ARTICLE RÉDIGÉ PAR GABRIEL MANCEAU
Aujourd'hui, c’est VOTRE journée ! Vous avez décidé de terminer le travail que vous repoussez depuis trop longtemps.
Vous y avez bien réfléchi, et vous pensez pouvoir boucler ça dans la journée... à condition d’être hyper efficace !
Il va falloir rester concentré pendant plusieurs heures pour y arriver, mais cela ne vous impressionne pas.
8h du matin, vous vous installez à votre bureau pour commencer à travailler. C’est parti !
2h plus tard... Vous avez travaillé efficacement environ 15 minutes et vous vous rendez compte que votre scénario idéal ne va surement pas se réaliser.
Le problème ? Vous êtes incapable de rester concentré plus de quelques minutes sur la même tâche !
Vous êtes sans cesse interrompus
Votre esprit vagabonde
…Et vous n’arrivez pas à réfléchir correctement.
Pas de panique, tous sont passés par là, et moi aussi.
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des solutions (plus ou moins connus) qui vont vous permettre de développer votre muscle de l’attention.
Mais comme pour développer tous les muscles, cela va vous demander de l’entrainement.
Dans cet article, je vais vous montrer 5 erreurs fatales qui vous empêchent de rester concentré.
Nous verrons bien sûr comment les surpasser pour devenir le Arnold Swarzeneger du focus, le Dwayne Johnson de la concentration !
1. Vous ne savez pas par où commencer
La concentration passe d’abord par la clarté.
Comment pouvez-vous vous concentrer et retrouver la motivation au travail, si vous ne savez pas sur quoi vous focaliser ?
Pour obtenir ce que vous voulez, cela va demander un peu plus de travail que de frotter sur la lampe d’Aladin pour demander au génie d’exercer vos souhaits.
Un des problèmes que j’entends le plus souvent chez les entrepreneurs, et leur manque de visibilité sur comment organiser leur planning à la semaine et à la journée.
Ce dont vous avez besoin, c’est d’objectifs et d’un plan d’action.
C’est une étape indispensable, car ce sont eux qui vont faire le lien entre votre travail quotidien et votre vie idéale à moyen et long terme.
C’est encore plus vrai pour les entrepreneurs qui n’ont aucun supérieur pour les pousser et qui ne savent pas toujours comment atteindre leurs objectifs.
La première étape est donc de savoir se fixer ses propres objectifs.
Comment faire ?
Posez-vous quelques heures et définissez 1 à 3 objectifs pour cette année.
Divisez-les ensuite pour avoir 1 à 3 sous objectifs par trimestre.
Puis 1 à 3 pour le mois.
Puis 1 à 3 par semaine.
Enfin, vous pouvez vous fixer vos objectifs du jour en vous basant sur ceux de la semaine.
En utilisant cette « méthode de l’entonnoir », vous finissez avec un plan d’action précis sur lequel travailler.
Qu’est-ce que cela a à voir avec la concentration ? Tout.
Lorsque vous savez quoi faire, votre esprit est totalement libéré des doutes et questions qui vous font procrastiner.
Vous ne vous poserez plus ce genre de question : « est-ce que mon travail sert vraiment à quelque chose et me rapproche vraiment de mes objectifs » ?
Quand vous savez que vous êtes dans la bonne direction, vous pouvez utiliser toute votre énergie mentale pour vous concentrer sur votre travail et avancer plus rapidement que jamais.
L’erreur à éviter : Ne pas prendre le temps de planifier avant de travailler. Comme le dit Brian Tracy : « Chaque minute que vous passez à planifier vous permet d'économiser 10 minutes d'exécution, ce qui vous donne un retour sur énergie de 1000 % ».
2. Vous ne savez pas vous fixer de limites
Oui, même avec une vision claire de votre futur, des objectifs précis et un plan d’action, vous pouvez encore avoir du mal à vous concentrer sur votre travail.
C’est généralement ce qui arrive à ceux qui ont une liste de tâches interminable et qui commence chaque journée en choisissant la tâche la moins pénible ou la plus rapide sur la liste pour vous “donner de l’élan”.
Vous savez au fond de vous que vous avez repoussé les tâches les plus importantes, mais vous ne culpabilisez pas trop, car vous travaillez sur autre chose en attendant...
Ce n’est rien d’autre que de la procrastination cachée.
Pour en avoir fait l’expérience, si vous avez le malheur de repousser votre tâche la plus importante plus tard dans la journée, il y a toutes les chances que vous ne la fassiez pas aujourd’hui (encore…).
L’autre problème est que vous n’utilisez pas les contraintes temporelles.
Selon la loi de Parkinson: « Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ».
C’est-à-dire que si une tâche peut être faite en une heure, mais que vous avez planifié deux heures pour la faire sur votre agenda, il y a toutes les chances que vous mettiez deux heures pour la réaliser.
Comment faire ?
Prioriser vos tâches en vous posant ces questions : « Si je ne devais faire qu’une seule chose aujourd’hui, ce serait quoi ? Quelle tâche apporte le plus de valeur à mon entreprise ? Suis-je le seul à pouvoir la faire » ?
Commencez toujours votre journée de travail par votre tâche la plus importante (TPI). « Avalez le crapaud » pour reprendre l’expression.
Planifiez-vous des plages horaires serrées pour réaliser une tâche, voyez cela comme un défi. Et n’oubliez pas, « fait est mieux que parfait ».
Servez-vous de la technique pomodoro pour vous concentrer au maximum sur la tâche en cours.
En vous fixant ce genre de contraintes, votre concentration montera en flèche et votre efficacité au travail également.
L’erreur à éviter : Sous-estimer l'efficacité sur votre concentration de vous imposer des contraintes de temps. Qu’elles soient fixées par vous-même ou par quelqu’un d’autre, les deadlines, ça marche !
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3. Vous ne connaissez pas vos deux pires ennemis
Le premier est votre environnement direct.
De votre chaise de bureau en passant par les logiciels installés sur votre ordinateur, les personnes avec qui vous travaillez et les notifications de votre smartphone, tout votre environnement de travail à une importance cruciale sur votre capacité à vous concentrer.
Le second, c’est vous-même.
Vous avez beau avoir l’environnement de travail parfait, si vous passez votre temps à ruminer sans pouvoir chasser vos pensées négatives ou que vous avez (trop) de nouvelles idées en tête pour vous concentrer sur la tâche en cours, vous n’avancerez pas.
Canaliser ces deux ennemis est extrêmement important si vous voulez enfin réussir à vous concentrer et performer au travail.
Comment faire ?
Bien organiser votre bureau est la première chose que vous devriez faire pour travailler dans de meilleures conditions.
Couper les distractions digitales en supprimant les notifications inutiles sur votre PC et votre smartphone (que vous devriez mettre en mode avion lorsque vous travaillez).
Évitez de regarder trop souvent les informations et les nouveautés. Quand on est entrepreneur, les nouvelles opportunités sont partout et peuvent nous distraire de notre but initial.
Ayez un carnet et un stylo pour noter toutes les idées et tous les problèmes que vous avez en tête, mais également tout ce qui vient court-circuiter votre concentration dans la journée. Relisez ensuite cette liste pour vous améliorer jour après jour.
Je vous conseille également de vous intéresser au minimalisme qui met en avant les avantages d’une vie plus simple sur votre capacité à vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous. Une philosophie qui pourra se résumer ainsi : vivre avec moins, mais vivre mieux.
Appliquez tous ces conseils et vous ne pourrez plus accuser votre matériel, vos collègues ou votre cerveau de vous empêcher de vous focaliser totalement sur la tâche en cours. Plus d’excuses, au travail !
L’erreur à éviter : penser que vous avez plus de contrôle sur votre environnement extérieur que sur votre esprit. C’est l’inverse.
4. Vos batteries sont à plat
Depuis le début de cet article, nous parlons de LA compétence qui, à mon humble avis, a le plus d’impact sur votre efficacité au travail : la concentration.
Mais ce n’est qu’un des trois piliers de l’hyper productivité.
Les deux autres sont : la gestion du temps (l’organisation), et la gestion de votre énergie. Intéressons-nous à cette dernière.
Votre énergie physique et votre énergie mentale sont étroitement liées. Elles dépendent l’une de l’autre.
Avoir les meilleures méthodes pour vous organiser et rester concentré au travail ne sert à rien si vous êtes exténué et que vous n’avez aucune énergie pour les appliquer.
Augmenter son niveau d’énergie est donc indispensable pour vous aider à gagner en concentration. Cela passe par l’alimentation, l’activité physique et le repos.
Comment faire ?
L’alimentation : bannissez les produits industriels et transformés de vos repas et revenez aux produits bruts (si possible, bio). Faites la chasse aux sucres, limitez les glucides et le gluten (principalement ce qui est à base de blé) pour privilégier les légumes, les bonnes graisses et les protéines. Nourrissez votre cerveau correctement, et votre concentration montera en flèche.
L’activité physique : bougez-vous chaque jour, que ce soit en faisant du sport intense ou simplement en marchant dehors pendant une trentaine de minutes. L’activité physique régule également votre sommeil et votre appétit.
Le repos : dormez suffisamment (7h minimum par nuit), faites des siestes si possible (20 à 30 minutes maximum), faites de vraies pauses dans votre journée de travail et interdisez-vous de travailler pendant vos jours de repos. Penser au travail ou parler du travail, c’est également du travail.
L’alimentation, l’activité physique et le repos sont interconnectés. En améliorer un, c’est améliorer les deux autres.
Sortez de votre zone de confort, commencez à appliquer ces conseils et vous verrez une énorme différence sur notre niveau d’énergie et votre concentration en l’espace de quelques semaines.
L’erreur à éviter : Penser à court terme. On ne parle pas ici de régime de 3 mois pour rentrer dans votre maillot de bain, mais bien d'adopter un mode de vie sain, validé par la science et qui a fait ses preuves sur des millions de personnes.
5. Vous croyez encore aux licornes et aux dragons
Le multitâches c’est comme les licornes et les dragons, ça n’existe pas (désolé pour ceux qui ne le savaient pas encore) !
Non, vous ne pouvez pas écrire un mail ou faire votre comptabilité en ayant en même temps un client au téléphone.
Non, vous ne pouvez pas parler à quelqu’un tout en envoyant un SMS à quelqu’un d’autre.
Non, faire 10 choses en 10 minutes ne vous rend pas 10 fois plus productif.
C’est tout l’inverse.
En 2010, une étude publiée dans le très sérieux magazine Science a mis en avant le fait que « le cerveau n’est pas en mesure de réaliser plusieurs tâches de manière strictement simultanée. En fait, plusieurs zones peuvent s’activer en même temps, mais le cerveau ne traitera qu’une seule tâche à la fois ».
Faire du multitâches, c’est simplement passer d’une tâche à l’autre. C’est priver votre cerveau de mettre se concentrer sur une seule tâche à la fois pour l’exécuter plus rapidement.
Vous serez toujours plus efficaces en passant une 1 heure sur une tâche pour la commencer et la terminer, que 30 minutes sur deux tâches différentes, sans en finir aucune.
Par exemple, il est plus simple et plus rapide pour moi d’écrire cet article de 2000 mots plutôt que d’écrire deux articles de 1000 mots sur deux sujets différents.
Pourquoi ?
Car je consacre 100% de mon énergie mentale sur une seule chose, ce qui me permet de réfléchir plus vite et de créer un « momentum », c’est à dire un moment où je suis hyper concentré sur ce que je fais.
Comment faire ?
Priorisez vos tâches. En définissant un ordre d’importance sur les choses que vous avez à faire, vous pourrez vous concentrer pleinement sur la plus importante jusqu’à la terminer avant de passer aux suivantes.
Coupez toutes formes de distractions qui pourraient briser votre concentration et vous donner l’opportunité de basculer sur une nouvelle tâche.
Mesurer le temps que vous passez à réaliser une tâche grâce à des outils comme l’excellent Toggl. La prochaine fois que vous ferez une tâche similaire, vous jugerez mieux le temps nécessaire pour la programmer dans votre agenda et la réaliser.
En restant concentré sur une seule tâche à la fois jusqu’à la terminer, vous goûterez à la satisfaction et la fierté que cela procure.
L’erreur à éviter : Penser que vous vous en êtes très bien sorti jusqu’à présent en faisant du multitâches ou que votre travail ne permet pas de travailler en restant concentré sur une seule tâche. Balayez vos croyances limitantes et libérez enfin votre plein potentiel.
À vous de jouer
Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour éviter les pièges qui vous empêchent de vous concentrer au travail, et les solutions pour y arriver.
En appliquant ces conseils…
Vous n’allez plus reconnaître votre journée de travail et vous n’aurez jamais été aussi concentré.
Vous utiliserez au mieux chaque seconde de votre temps.
Vous aurez envie de recommencer.
Je sais que ce n’est pas simple de changer de mauvaises habitudes et cela ne va pas se faire du jour au lendemain, mais cela en vaut largement la peine.
La concentration est un muscle et cela vous demandera de l’entrainement pour arriver à rester concentré pendant vos heures de travail.
Tout le monde peut le faire, et tout le monde devrait le faire pour accomplir plus de choses et atteindre ses objectifs plus rapidement.
Si cela fait beaucoup d’information, voici un rapide récapitulatif de ce que l’on vient de voir ensemble :
Définir vos objectifs et votre plan d’action pour savoir sur quoi vous concentrer.
Posez-vous des limites, des contraintes, des deadlines pour vous forcer à rester hyper concentré sur de courtes périodes de temps.
Contrôlez votre environnement et vos pensées pour chasser les distractions.
Augmentez votre niveau d’énergie pour donner les ressources nécessaires à votre corps pour se concentrer.
Arrêtez de pratiquer le multitâches pour découvrir le pouvoir de se focaliser sur une seule chose à la fois.
Maintenant, dites-moi dans les commentaires :
Qu’est-ce qui vous empêche le plus de vous concentrer au travail ?
Quel est le conseil que vous avez préféré et que vous comptez appliquer dès aujourd’hui ? 👇
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