L'organisation est une clé pour mieux travailler et être plus productif.
Ce n’est pas un secret, lorsque quelque chose est bien organisé, c’est toujours plus facile de l’effectuer avec le moins d’obstacles et de complications possibles.
En règle générale, c’est assez simple : plus on est organisé, et plus on met les chances de notre côté pour être efficace et performant.
Alors si vous souhaitez être efficace au travail, vous devriez chercher à être organisé dans toutes les facettes de votre environnement (email, emploi du temps, outils de travail, environnement numérique, etc.).
Et comme vous passez pratiquement toutes vos journées dans un bureau, l’aménagement de votre espace de travail n’en fait pas exception.
Un bureau de travail bien aménagé et bien organisé est un atout majeur qui peut vous permettre d’être beaucoup plus productif au quotidien.
Voici 3 raisons pour lesquelles vous devriez absolument prendre l’organisation de votre bureau au sérieux, et passer à l’action, dès aujourd’hui.
1- C’est plus motivant de travailler dans un bureau bien organisé
Saviez-vous que l’environnement dans lequel vous travaillez peut avoir une influence sur votre bien-être, votre créativité, et même, votre motivation?
Eh oui, il est prouvé que l’aspect visuel de votre environnement de travail peut avoir une incidence sur tous ces facteurs.
Selon une étude de l’Université d’Exeter, quand une personne a le contrôle sur l’aménagement de son environnement de travail et qu’elle peut le décorer à son goût, sa productivité tout comme son niveau de satisfaction au travail peuvent augmenter considérablement (jusqu’à 32%).
Réfléchissez-y un instant : vous êtes vous déjà retrouvé dans un environnement inspirant qui stimulait votre créativité? À l’inverse, avez-vous déjà été dans une pièce déprimante et désorganisée qui ne vous donnait qu’une envie : changer de pièce?
Si c’est le cas, vous comprenez exactement ce que je vous dire…
Quand on est dans un bel environnement, on a souvent plus envie d’y passer du temps et cela nous met dans un état d’esprit positif où on est plus disposé à se concentrer sur notre travail, voire même, être plus créatif.
Laissez-moi vous poser une autre question : Si on vous donnait le choix de travailler dans deux bureaux distincts, un qui est désorganisé et un qui est parfaitement ordonné, lequel choisiriez-vous?
Préféreriez-vous travailler dans un environnement qui ressemble à ceci :
Ou plutôt dans un environnement comme celui-ci :
Crédit photo: Structube
Je suis prêt à parier que vous choisiriez la 2e option.
Pourquoi?
Tout simplement parce que c’est un environnement minimaliste, bien organisé, qui donne envie de s’y installer confortablement pour réaliser son travail.
C’est le grand avantage d’avoir un espace de travail bien aménagé. Ça procure un sentiment de bien-être, et ça donne un boost de motivation pour travailler.
Alors, la première raison pour laquelle vous devriez absolument organiser votre bureau, c’est tout simplement parce qu’il est très agréable de travailler dans un espace bien aménagé où on se sent bien.
Vous serez bien plus motivé et aurez envie d’y rester.
Note : Songez à ajouter un bureau Ergonofis à votre environnement de travail. Ce sont des bureaux modernes avec un design inspirant. C’est ce que j’utilise personnellement.
2- Un bureau bien organisé favorise la concentration
La deuxième raison pour laquelle vous devriez prendre le temps de bien organiser votre espace de travail, c’est parce que ça favorise la concentration et réduit le stress.
Je ne sais pas si vous l’avez déjà expérimenté, mais il est beaucoup plus difficile de rester concentré dans un environnement de travail encombré.
Par exemple, si votre bureau est recouvert de papiers, documents et matériaux comme sur l’image ci-dessous :
…Alors vous serez facilement distrait par toutes ces choses.
C’est ce que l’on appelle du désordre visuel.
Pendant que vous essayerez de vous concentrer sur une certaine tâche, vous serez constamment distrait par le « post-it » collé sur votre écran d’ordinateur vous rappelant « d’appeler Robert » avant-midi.
Ou encore, par le document qui traîne sur le coin de votre bureau que vous devez lire et approuver…
Tandis que si votre bureau est bien organisé, et qu’il ressemble plutôt à ceci:
…Alors vous aurez beaucoup plus de facilité à rester concentré sur votre travail et vous ne serez pas distrait par ce qui traîne autour de vous.
L’impact négatif que peut avoir un environnement de travail mal organisé sur la concentration a également été démontré dans une infographie publiée sur le journal Insights for Professionals.
Leurs recherches montrent qu’un espace de travail en désordre affecte négativement notre capacité à terminer nos tâches plus rapidement.
Vous devriez prendre le temps de bien organiser votre espace de travail, car en ayant un environnement bien ordonné, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour maximiser votre concentration, réduire les distractions et être plus productif.
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3- Un bureau bien organisé réduit les pertes de temps
Une autre bonne raison d’organiser votre espace de travail dès maintenant, c’est qu’un bureau bien aménagé vous simplifiera la vie et vous évitera de nombreuses pertes de temps…
Le journal Reliable Plant pointe vers certaines études ayant démontrées qu’un professionnel typique peut perdre jusqu’à 4,3 heures par semaine à chercher des documents ou du matériel, lorsque l’espace de travail est mal aménagé.
Énorme, n’est-ce pas?
Un espace de travail mal organisé vous fera toujours perdre du temps.
Prenons par exemple l’organisation de vos documents papier…
Si vos documents sont mal rangés, alors vous risquez de perdre un temps fou à chaque fois que vous avez besoin de retrouver un document pour vous y référer.
Et dans le pire des cas, vous risquez même parfois de ne jamais retrouver le document en question.
À l’inverse, quand vos documents sont bien classés, n’est-il pas beaucoup plus simple de retrouver ce que vous cherchez?
Vous ouvrez le tiroir et vous savez exactement où vous aviez classé le document…
C’est l’avantage d’avoir un environnement ordonné.
Quand tout est bien placé, vous avez accès à tout ce dont vous avez besoin rapidement, sans ne jamais perdre de temps à vous demander où vous l’aviez déposé.
Plutôt que de perdre de nombreuses minutes à chercher votre matériel dans un tas de choses pêle-mêle, vous savez exactement où retrouver chaque chose, quand votre bureau est bien organisé.
C’est donc une autre excellente raison de prendre l’organisation de votre espace de travail au sérieux.
Conclusion
L’aménagement de votre bureau n’est pas à négliger.
Comme c’est l’endroit où vous passer la majeure partie de vos journées, il est important que ce soit un lieu optimal qui favorise votre concentration ainsi que votre efficacité.
En organisant votre bureau, vous…
Serez plus confortable et motivé d’être à votre bureau
Aurez plus de facilité à rester concentré sur votre travail
Réduirez les pertes de temps liées à la recherche de matériel
Passez à l’action aujourd’hui et prenez les choses en main.
Et si vous voulez aller plus loin avoir une bonne ressource à laquelle vous référer, je vous conseille de consulter mon livre Comment organiser son bureau pour être productif.
Il s’agit d’un guide pratique en 14 étapes qui vous permet d’aménager stratégiquement chaque aspect de votre espace de travail.
Et vous y découvrirez comment créer un environnement de travail efficace qui vous permet de performer à votre maximum (sans être distrait).
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