Est-ce que ça t’arrive de manquer de temps pour planifier tes journées?
Tu sais que c’est important, mais parfois, tu es tellement occupé que tu démarres rapidement tes journées sans trop réfléchir…
…Ce qui fait que tu finis souvent par perdre le contrôle et te disperser dans tous les sens. 😏
Tu ouvres ton ordinateur le matin et… c’est déjà le chaos. Notifications, messages, urgences, interruptions, et cette impression constante de courir après ta journée.
Tu avais de bonnes intentions, mais faute de planification, tu finis par subir ton horaire au lieu de le maîtriser.
Ça te parle? 💡
Tu n’es pas seul. L’un des plus grands mythes en productivité, c’est que planifier sa journée prend du temps. En réalité, avec la bonne méthode, tu peux structurer une journée ultra-efficace en 5 minutes seulement.
Dans cet article, je te partage une méthode express et minimaliste pour planifier ta journée de façon stratégique, même quand tu es débordé. Une approche simple, claire et pragmatique qui t’aidera à reprendre le contrôle de ton quotidien.
Pourquoi tu perds le contrôle de tes journées (et comment l’éviter)?
Beaucoup de gens croient qu’ils n’ont « pas le temps » de planifier leur journée. Alors ils plongent directement dans l’action, espérant avancer sur leurs priorités. Mais voici ce qui arrive généralement :
Tu te disperses entre 1001 petites tâches.
Tu subis les urgences au lieu de les anticiper.
Tu termines ta journée avec ce sentiment frustrant de ne pas avoir avancé.
👉 Le vrai problème, ce n’est pas ton manque de volonté, c’est le manque de structure. Et c’est là qu’une planification éclair entre en jeu.
Avant d’aller plus loin, reçois la checklist des 5 étapes essentielles pour organiser ton temps.
La méthode des 4 blocs: Planifie ton horaire en 5 minutes top chrono
Voici une méthode ultra simple et efficace que tu peux appliquer dès demain matin. 📅
Tu n’as pas besoin d’un agenda sophistiqué ou d’une appli miracle. Un cahier, une feuille ou ton outil habituel de planification suffit.
Il te suffit de réfléchir à 4 types de blocs pour construire ta journée.
1️⃣ Le bloc de concentration totale (aussi appelé deep work)
🧠 Objectif : accomplir ton travail le plus stratégique, celui à forte valeur ajoutée.
Ce bloc est la pierre angulaire de ta journée. Il doit être réservé à des tâches complexes, qui demandent une concentration soutenue : écrire, planifier, créer, résoudre des problèmes, etc.
Durée recommandée : 60 à 90 minutes minimum.
💡 Astuce : Planifie-le au moment où tu as ton pic d’énergie cognitive, souvent en début de journée. Bloque ce temps dans ton agenda comme si c’était un rendez-vous important… parce que ça l’est.
2️⃣ Le bloc « réunions et rendez-vous »
📅 Objectif : regrouper tous les engagements externes (réunions, appels, rencontres, etc).
Ce sont les éléments fixes de ton horaire. Ils sont souvent hors de ton contrôle, mais tu peux apprendre à mieux les positionner.
👉 Si tu as le choix, évite de placer des réunions en plein cœur de ton bloc de concentration. Essaie de les regrouper en début d’après-midi ou en fin de matinée, quand ton énergie commence à décliner.
Pourquoi c’est important ? Parce que ces moments morcellent ta journée et t’empêchent de plonger dans des tâches plus profondes. Une planification stratégique des réunions maximise ton efficacité.
3️⃣ Le bloc « tâches secondaires » ou tâches à faible intensité cognitive
📬 Objectif : avancer sur les tâches importantes mais moins exigeantes mentalement.
On parle ici de :
Lire et répondre à des courriels
Faire des suivis
Remplir de la paperasse
Classer des fichiers
Retourner des appels
⏰ Place ce bloc quand ton énergie est plus basse, souvent en fin de matinée ou d’après-midi. C’est le moment parfait pour faire avancer la machine sans puiser dans tes ressources cognitives.
4️⃣ Le bloc tampon (à ne surtout pas négliger)
🚨 Objectif : anticiper l’imprévisible.
L’erreur de 90 % des gens ? Planifier leur journée à 100 % comme si tout allait se dérouler parfaitement. Spoiler : ça n’arrive jamais.
En laissant au moins 60 minutes de flexibilité dans ton horaire, tu te donnes une marge de manœuvre pour absorber les urgences, les retards ou les imprévus… sans saboter le reste de ta journée.
💡 Ce bloc peut être utilisé pour finaliser un travail en retard, gérer une urgence ou simplement souffler. Et parfois, il deviendra… un temps libre précieux si tout s’est bien passé !
Si tu réussis à construire ta journée autour de ces 4 blocs, tu as tout ce qu'il te faut pour avoir une journée productive! 👊
Exemple de planification en 5 minutes
Voici un exemple concret pour t’inspirer :
🕘 9h00 - 10h30 : Bloc de concentration → rédaction d’un rapport stratégique
🕥 10h30 - 11h15 : Réunion avec un client
🕦 11h30 - 12h00 : Bloc secondaire → traitement des courriels
🕐 13h30 - 15h00 : Réunion d’équipe
🕒 15h00 - 16h00 : Bloc tampon → retards ou imprévus
🕓 16h00 - 17h00 : Bloc secondaire → retour d’appels et tâches administratives
🧠 Résultat : tu sais exactement quoi faire, quand, et avec quel niveau d’énergie. Tu termines la journée sans frustration, car tu as progressé sur l’essentiel.
Les bénéfices immédiats d’une planification éclair
Voici ce que tu vas remarquer dès les premiers jours :
✅ Moins de stress et de pression
✅ Plus de clarté mentale
✅ Une meilleure utilisation de ton temps
✅ La satisfaction de terminer des tâches à forte valeur
En seulement 5 minutes le matin (ou la veille au soir), tu poses une fondation solide pour une journée efficace. Tu reprends le contrôle de ton horaire… et de ta vie professionnelle.
Ce que je viens de te partager, c’est un aperçu simplifié de ma méthode complète de planification stratégique.
Si tu veux maîtriser ton temps en profondeur, développer un vrai système d’organisation et arrêter de te sentir débordé, je t’invite à découvrir ma formation complète :
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