Planification

5 modèles d'horaires pour bien planifier et organiser son temps de travail

5 modèles d'horaires pour bien planifier et organiser son temps de travail

Établir un emploi du temps est fondamental pour bien organiser son travail et faire ce qui compte le plus.

C’est ce qui permet de maximiser ses journées et d’éviter les pertes de temps.  

Sans « planning » (ou emploi du temps), vos journées risquent d’être complètement décousues, et vous serez probablement toujours en train de répondre aux demandes des autres ainsi qu’aux supposées urgences du moment. Alors que votre travail, lui, n’avancera que très peu.

Si vous souhaitez être productif et bien gérer votre temps, il est important que vous ayez un minimum de structure et d’organisation dans vos journées.

Mais soyez rassuré, cela n’a pas besoin d’être compliqué. Vous n’avez pas besoin d’être un as de l’organisation ni de planifier chaque minute de votre journée. Tout ce qu’il vous faut, c’est une structure générale pour orienter et optimiser vos journées.

Et dans cet article, c’est ce que je vais vous montrer.

Comment planifier, gérer son temps et être plus productif avec le time-blocking

Comment planifier, gérer son temps et être plus productif avec le time-blocking

Quand vous vous laissez continuellement interrompre dans votre travail par des notifications, messages et appels, vous ne vous laissez jamais vraiment la chance d’aller au fond des choses en plus de gaspiller beaucoup de temps et d’énergie.

Pour booster votre productivité et gagner du temps, vous devez apprendre à éliminer les interruptions et rester concentré sur votre travail (jusqu’à ce que ce soit terminé).

Un bon moyen de le faire est d’appliquer la technique du time-blocking.

L'erreur à ne pas commettre le lundi matin (et comment l'éviter)

L'erreur à ne pas commettre le lundi matin (et comment l'éviter)

La plupart des gens ont des weekends chargés, avec peu de temps pour se reposer, se couchent tard le dimanche soir, se lèvent à la dernière minute le lundi et arrivent au travail sans avoir de plan précis pour accomplir leurs vraies priorités.

Il en résulte qu’ils perdent du temps, gaspillent leur journée, subissent le lundi et commencent réellement leur semaine qu’à partir du mardi matin…

Pourtant, il y a moyen de commencer la semaine efficacement et d’être productif dès le lundi matin.

Plutôt que de réagir aux circonstances, il est possible d’aborder la semaine de façon intentionnelle, en étant bien reposé et en sachant exactement tout ce qu’il faut faire tout au long de la semaine, et ce, à compter de lundi matin.

Comment planifier: 2 méthodes de planification fondamentales pour bien organiser son temps

Comment planifier: 2 méthodes de planification fondamentales pour bien organiser son temps

La capacité de bien planifier son travail et son temps est une compétence clé pour une bonne gestion du temps.

Le mieux on planifie, le mieux on exécute ses vraies priorités.

Si vous vous intéressez au sujet de la gestion du temps depuis quelque temps, je suis persuadé que je n’ai pas besoin de vous convaincre de l’importance de la planification puisque vous avez dû en entendre parler maintes fois.

Mais ce qui m’intéresse aujourd’hui, ce n’est pas l’importance de la planification mais plutôt le côté pratique de la planification, c’est-à-dire, comment planifier.

Comment planifier sa journée pour un maximum d’efficacité

Comment planifier sa journée pour un maximum d’efficacité

Si vous n’avez pas l’habitude de planifier vos journées d’avance, il y a de fortes chances que vous ayez l’impression de ne pas être en plein contrôle de vos journées.

Vous arrivez probablement au bureau sans trop savoir ce que vous allez faire dans la journée et vous êtes rapidement entraîné par les demandes et les urgences du moment plutôt que de vous concentrer sur vos priorités réelles.

Or, il vous faut savoir qu’une journée productive se prépare toujours d’avance et non pas le matin même.