S’il y a un sujet qui a fait couler beaucoup d’encre ces derniers mois, c’est bien le programme informatique ChatGPT.

Une nouvelle intelligence artificielle révolutionnaire développée par OpenAI et qui est une véritable aide au quotidien.

Si vous êtes intéressé à savoir c’est quoi ChatGPT et à quoi ça sert concrètement, vous êtes au bon endroit puisque je vais faire une présentation détaillée dans cet article. Ensuite, je vous fournirai quelques raisons pour lesquelles vous pouvez vous en servir afin de gagner du temps et être productif.

C’est quoi ChatGPT ?

ChatGPT est un chatbot, c’est-à-dire un outil conversationnel qui utilise l’intelligence artificielle pour répondre aux questions des utilisateurs. Les échanges se font en temps réel sous forme de messages écrits. L’utilisateur envoie une requête appelée « prompt » et l’outil se réfère à sa base de données pour fournir des réponses cohérentes.

L’outil est régulièrement entrainé et amélioré pour fournir les réponses les plus complètes. Son nom vient de la combinaison de « chat » qui signifie conversation et GTP qui veut dire « Generative Pre-trained Transformer » qui peut être traduit en français par « Transformateur Générique Pré-entrainé ».

La technologie derrière cet outil qui est l’intelligence artificielle se base sur une reconstitution artificielle capable d’apprendre, c’est le deep learning. Ce dernier mime la capacité de l’être humain à conceptualiser. Il faut donc fournir une importante quantité d’informations à l’algorithme afin qu’elle puisse apprendre et répondre efficacement aux requêtes.

À quoi sert réellement ChatGPT ?

ChatGPT se nourrit d’une grande base de données comprenant des articles de blogs, des articles de journaux, des scripts de films, des romans et même des conversations en ligne.

Cette polyvalence de sources d’informations lui permet donc de fournir des réponses sur divers sujets.

Vous pourriez, par exemple, l’utiliser pour :

• la correction de contenus ;

• la génération de contenus pour les sites et les réseaux sociaux ;

• l’écriture d’une histoire ;

• résumé de documents ;

• l’élaboration d’un contrat de prestation ;

• rédaction de lettre de motivation ;

• répondre à vos e-mails ;

• la résolution d’un problème mathématique, etc.

Son champ d’exécution est large et il constitue un outil précieux pour les créatifs qui sont à la recherche perpétuelle de nouvelles idées. Il vient également en aide aux étudiants, peu importe le secteur de formation.

Pour aller encore plus loin, je dirai que cet outil peut devenir comme un assistant et vous aider dans des tâches répétitives du quotidien. Vous gagnerez ainsi du temps et vous ferez un peu d’économies comparé au fait de recourir à un assistant personnel.

ATTENTION: ChatGPT ne remplace pas le travail d’un être humain, mais il peut être d’une grande utilité, surtout si vous êtes à vos débuts et n’avez pas encore les capacités financières pour vous payer les services d’un assistant personnel.

Cependant, gardez à l’esprit qu’il a ses limites et ne pourra réellement pas exécuter les tâches qui nécessitent un certain niveau de réflexion et un esprit critique.

De plus, à l’heure actuelle, sa base de connaissance s’arrête au 31 décembre 2021, ce qui veut dire que ses connaissances sont limitées pour tous les événements survenus après le 31 décembre 2021.

Par contre, ce qui rend ChatGPT assez intéressant est sa capacité à se souvenir des demandes qui sont faites au cours d’une même conversation. Il est également reconnu pour sa capacité à refuser des requêtes inappropriées. Pour la version gratuite, l’outil ne sert qu’à générer du texte. Quant à GPT-4, accessible via la version payante, il permet d’interagir avec des images et de la vidéo.

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Quelques utilisations de ChatGPT pour gagner du temps et être plus productif

Voyons maintenant quelques exemples de comment vous pouvez vous servir de ChatGPT concrètement dans votre quotidien pour amener votre productivité personnelle à un autre niveau.

Confiez à ChatGPT le planning de votre journée

Vous savez que pour être productif au quotidien, cela nécessite une bonne organisation et la gestion des priorités. Pour gagner du temps en fin de journée dans l’élaboration de votre planning du lendemain, vous pouvez vous faire aider par ChatGPT. Vous devez dans ce cas lister en détail vos tâches et lui indiquer ce qu’il a à faire.

Dans l’exemple ci-dessous je lui ai demandé de me programmer les tâches du lendemain qui sont:

• rédiger un article de blog;

• répondre au courrier du client X;

• faire parvenir le calendrier éditorial du mois au client Y;

• aller à la banque.

J’ai précisé de les organiser en fonction de leur importance et urgence, un peu comme j’aurai pu le faire avec la matrice d’Eisenhower.

Voici ce qu’il m’a proposé comme emploi du temps:

J’avoue que son planning est assez réaliste et je l’aurai également classé de cette façon si je devais m’en occuper moi-même. Bien évidemment, vous pouvez donner des détails précis comme l’heure du début de la journée afin qu’il puisse programmer en fonction de cela. Pour de bons résultats, je vous conseille de donner des informations les plus détaillées.

Utilisez-le comme assistant à la rédaction

Si vous êtes entrepreneur ou solopreneur et que vous proposez des services, alors vous devez consacrer du temps pour la gestion des mails. Cependant, écrire des dizaines de mails peut devenir très vite fatigant et vous prendre pas mal de temps.

ChatGPT peut vous aider à optimiser votre temps en vous aidant à rédiger des mails pour vos clients. Il peut vous aider à produire un document en un temps record alors que vous auriez pu y passer toute une demi-journée. Bien évidemment, vous devez garder un œil critique sur le contenu et le réadapter au besoin, car l’objectif n’est pas de laisser l’outil tout faire à votre place.

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TROUVEZ des idées GRÂCE À CHATGPT

Si vous êtes un créateur de contenus, vous connaissez le syndrome de la page blanche et le problème de la créativité qui n’est pas toujours au rendez-vous.

Pourtant, en tant que créateur de contenus, il est important de suivre son calendrier éditorial et de produire du contenu même pendant les phases où vous n’arrivez pas à avoir des idées intéressantes. C’est à ce moment que ChatGPT vous sera d’une grande importance.

Il vous aidera à avoir de l’inspiration en vous proposant à la demande des idées de contenus intéressants qu’il s’agisse de contenus pour un blog, pour les réseaux sociaux, etc.

Exemple: J’ai demandé à ChatGPT de me fournir deux idées d’article sur l’alimentation pour un sportif. Il m’a fourni les deux idées en me détaillant les différents points à développer.

Servez-vous de ChatGPT pour comprendre une notion difficile à cerner

Si vous vous intéressez à un domaine qui vous est complètement étranger comme la bourse, vous pouvez très vite vous sentir submergé et vous décourager.

En ayant recours à ChatGPT, il pourra vous aider à comprendre des notions et concepts difficiles à cerner. Vous pourrez même lui demander de vous expliquer les notions comme si vous étiez un enfant d’une dizaine d’années. Cela est valable pour tous les domaines.

Je demande à ChatGPT de m’expliquer la notion de ETF en bourse. J’obtiens une première réponse qui est celle-ci.

Je lui demande ensuite de m’expliquer la même notion comme si j’étais un enfant de 10 ans afin de mieux comprendre. Il tient compte de ma demande et m’envoie cette réponse.

Vous remarquerez que la réponse est adaptée à un enfant de 10 ans, ce qui permet de mieux comprendre. ChatGPT a donc cette possibilité de réadapter ses réponses à la demande.

L’essentiel est de savoir comment lui poser les questions. De ce fait, comprenez que rédiger un prompt est également une compétence à avoir pour obtenir de bonnes réponses.

Utilisez-le comme moteur de recherche

Si vous avez besoin d’une information ou si vous souhaitez mieux comprendre un concept, vous saisissez votre requête dans le moteur de recherche Google. Ce dernier vous proposera une liste de sites que vous devriez consulter un à un jusqu’à trouver l’information la plus pertinente pour vous. Cela peut banalement prendre beaucoup de temps.

Avec ChatGPT, vous pourrez poser des questions et trouver les réponses précises adaptées. L’outil vous aide à gagner du temps que vous pourrez ensuite consacrer à d’autres tâches plus importantes.

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Bref, cette liste d’actions que ChatGPT peut réaliser n’est pas exhaustive et n’est destinée qu’à vous donner une idée de tout le potentiel qui s’y cache…

ChatGPT peut vous aider également à coder, à générer des posts pour les réseaux sociaux, à vous aider à préparer des présentations orales, à traduire du texte en d’autres langues, à vous conseiller dans certaines prises de décisions, à vous donner des conseils et astuces dans un contexte précis, etc.

Le champ des possibilités est vaste avec cet outil. Avec les améliorations à venir, je ne doute pas sur le fait qu’il sera encore plus efficace.

Conclusion

En résumé, ChatGPT est un programme informatique qui utilise l’intelligence artificielle pour répondre à différentes requêtes appelées « prompt », et ce, quel que soit le domaine. Cet outil peut vous aider au quotidien dans la gestion de certaines tâches, ce qui vous permettra de gagner du temps.

Vous savez désormais ce que c’est que ChatGPT et surtout comment vous en servir pour être plus productif au quotidien. J’espère que vous pourriez vous en servir dans vos différentes activités.

Si vous souhaitez aller plus loin dans l’utilisation de l’outil ChatGPT pour une meilleure productivité, j’ai préparé la formation en ligne qui se nomme Devenir plus productif avec ChatGPT.