Est-ce que ce genre de situation vous est déjà arrivé:
Votre planning de la journée est fait.
Vous savez précisément ce que vous avez à faire.
Vous avez prévu un bloc de travail pour effectuer une tâche importante.
Le moment du bloc venu, vous vous dites que vous allez ENFIN pouvoir travailler sur cette tâche que vous DEVEZ faire depuis un bout (et la terminer pour de bon).
Vous vous installez alors confortablement devant votre ordinateur, café à la main, et vous êtes prêt à commencer.
Sauf qu'il y a un GROS problème: vous n’arrivez pas à vous concentrer!
Vous n’avez pas la tête à faire cette tâche
Vous vous sentez fatigué
Vous n’avez pas l’énergie nécessaire
Bref, vous êtes bloqué devant la tâche…
Et malgré tous vos efforts pour vous y mettre, vous n’y arrivez juste pas!
Il n’y a absolument rien à faire, vous n’êtes pas là mentalement.
Alors, vous vous mettez à tourner à rond...
Un petit tour dans votre boite mail.
Une petite visite sur les réseaux sociaux.
Un coup de fil rapide à votre collègue.
Cela vous donne au moins l'impression de travailler et d'être productif.
(Toujours mieux que ne rien faire, raisonnez-vous dans votre tête).
Mais en réalité, vous savez très bien que c'est de la procrastination déguisée, et que vous êtes simplement en train de fuir la tâche que vous devriez réellement faire à ce moment-là.
L'autre problème, c'est qu’avec tout ce temps à tourner en rond, l'heure avance.
Il y a au moins un bon 30-45 minutes qui vient de s'écouler et la fin de la journée ou la prochaine réunion approche.
Il n'y a donc plus suffisamment de temps pour entamer la tâche, et la terminer comme vous vouliez au départ...
Alors vous laissez tomber et vous vous dites que ça ira à plus tard.
ENCORE une fois, un beau bloc de travail qui vient de partir en fumée dans votre journée.
Et le plus frustrant, c’est qu’on dirait que l’histoire se répète encore et toujours…
Est-ce que genre de situation vous dit quelque chose? L’avez-vous déjà vécu? Si oui, vous êtes au BON endroit!
Et j'aimerais vous dire, pour enlever un peu de culpabilité, qu'on fait tous face à ce phénomène de temps à autre.
On appelle ça la fatigue mentale (ou le manque d’énergie)!
Il y a parfois des jours où nous ne sommes pas là mentalement.
Notre agenda a beau être organisé. Notre planning a beau être parfait. Mais là n’est pas le problème!
Le problème, c'est que quand vient le temps de FAIRE la tâche qu'on avait planifié, on n'arrive pas à la faire, parce qu'on est trop fatigué mentalement.
Et quand ça se produit, ça nous amène malheureusement à « procrastiner » la tâche qu'on aurait dû faire à ce moment-là.
C'est un sentiment terrible de se retrouver devant une tâche qu'on SAIT que l'on devrait faire, mais de ne pas être CAPABLE de la faire à ce moment précis.
Je dirais personnellement que c'est l'une des plus grandes frustrations que je peux expérimenter dans ma gestion du temps.
Alors la question qu'on se pose tous c'est, comme le suggère le titre de cet article, quoi faire quand on manque d’énergie pour accomplir une tâche?
Nous allons regarder ça ensemble dans la suite de ce texte.
1- Comprendre que l'énergie est aussi importante que le temps
Premièrement, vous devez comprendre une chose: la gestion de votre énergie est aussi importante (sinon plus importante) que la gestion de votre temps!
Dans ce genre de scénario, on voit bien que ce qui fait défaut, ce n'est pas le temps.
Car du temps, on en avait programmé à notre agenda. Et normalement, s'il n'y avait pas eu de fatigue et de procrastination, on aurait effectué la tâche.
Ce qui fait défaut ici c'est l'énergie! La fatigue mentale, plus précisément.
Vous avez du temps devant vous pour faire la tâche, mais vous n’avez pas l'énergie nécessaire.
Alors pour éviter que cela se produise souvent, il ne faut pas passer par quatre chemins: vous devez travailler à augmenter votre niveau d'énergie.
Dans le domaine de la productivité, il y a 2 ressources qui sont extrêmement importantes: le temps et l'énergie.
Le temps vous permet de pouvoir faire une activité précise à un moment déterminé.
Alors que l'énergie vous permet d'avoir la force physique, mentale et créative nécessaire pour réaliser l'activité en question.
Ce lien entre le temps et l'énergie se retrouve partout.
Par exemple, si vous bloquez 1h à votre agenda pour une séance de sport. Mais que le moment venu, vous n’avez pas l'énergie nécessaire car vous vous êtes couché trop tard la veille. Que va-t-il se produire?
Vous allez sauter votre séance.
Encore une fois, vous aviez le TEMPS pour faire votre sport, mais vous n’aviez pas L'ÉNERGIE.
Donc pour revenir à notre problème initial, le manque d'énergie est le grand responsable de cette situation de procrastination que nous avons évoqué au début de l'article.
Alors la solution est simple: il faut s'assurer de NE PAS manquer d'énergie.
Et surtout, de faire en sorte de planifier notre horaire en fonction de notre fluctuation naturelle d'énergie.
Si vous savez que vous êtes toujours fatigué en fin de journée, n’allez pas planifier quelque chose qui vous demandera beaucoup d'énergie. Sinon, vous êtes certain de tourner en rond comme dans notre exemple.
Si vous savez que vous aurez une grosse tâche exigeante sur le plan de l'énergie à faire le lendemain, faites-en sorte de vous préparer pour avoir l'énergie nécessaire!
Si je sais que je donne une conférence demain, alors il faut absolument que j'essaye de me coucher tôt la veille, et de bien manger le matin, pour avoir un bon niveau d'énergie toute la journée.
Ou encore, si je prévois travailler sur mon budget annuel demain après-midi, et que j'aurai besoin de beaucoup de concentration, alors je devrais peut-être éviter d'aller manger un gros repas copieux sur l'heure de midi, car ça risquerait bien de me faire piquer du nez après.
Donc, quoi faire quand on n'a pas l'énergie pour faire une tâche?
Soyons responsables et réglons le problème à la source en faisant tout en notre possible pour prévenir ce manque d'énergie.
À ce niveau, c'est un gros champ de bataille.
Cela va exiger de:
Manger des aliments sains qui vont vous procurer un maximum d'énergie
Dormir suffisamment pour être bien reposé le lendemain
Prendre des pauses fréquentes dans votre journée pour vous aérer l'esprit
Faire de l'activité physique régulièrement pour être en bonne forme
Etc.
(Vous comprenez que la gestion de l'énergie est un gros sujet en soi qu’on pourrait traiter dans plusieurs formations).
L'objectif ici n'est pas de tout comprendre sur l’énergie, mais de faire tous les efforts que vous pouvez pour adopter une bonne hygiène de vie et maximiser votre niveau d'énergie au travail.
Personnellement, toutes les fois où j'ai fait face à ce phénomène de fatigue et de manque d'énergie, c'était de MA FAUTE.
Je m'étais couché trop tard la veille
J'avais mal mangé
J'avais bu trop de café et je subissais une baisse d'énergie
J'avais enchaîné trop d'heures de travail sans m'arrêter
En faisant ces petits ajustements et en travaillant sur votre niveau d'énergie, vous éliminerez le problème à la source.
Ce qui règlerait directement la question de quoi faire quand on n’a pas l’énergie nécessaire…
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2- Persister ou reporter?
Maintenant, revenons à notre situation initiale.
Disons qu'on se trouve dans le moment présent.
On est fatigué, on n'arrive pas à se mettre au travail sur la tâche en question, et ça fait 45 minutes qu'on procrastine.
Que fait-on? Le mal est déjà fait. Pas possible de revenir en arrière et d'améliorer notre niveau d'énergie.
Vous avez alors deux choix: persister malgré votre fatigue ou reporter la tâche à plus tard.
Observons les deux choix en question…
OPTION #1 : PERSISTER
À quel moment devriez-vous persister et essayer de faire la tâche, même malgré votre manque d’énergie?
Quand la tâche en question a une date d’échéance très rapprochée.
Par exemple, si la tâche est à rendre demain matin, vous êtes un peu coincé et vous n’avez pas le choix de travailler, même si vous êtes fatigué.
Dans tous les cas, vous devez terminer le travail à temps pour respecter votre date butoir et vos engagements.
(Je compatis avec vous si c’est votre cas actuellement, puisque c’est une expérience très désagréable de devoir travailler dans un tel contexte).
Dans une telle situation, puisque vous n’avez pas le choix de terminer la tâche AUJOURD’HUI, je vous encourage d’abord à faire le vide quelques instants.
Comme vous n’êtes pas dans votre meilleure forme actuellement et que vous tournez en rond depuis quelques minutes, prenez une petite pause pour recommencer à zéro.
Fermez vos courriels
Lâchez votre téléphone
Allez prendre une petite marche dehors ou dans le bureau
Faites une micro-sieste de 5 minutes
Pensez à autre chose
Marquez un moment de pause, et ensuite, ressaisissez-vous.
À votre retour, fermez toutes les sources de distractions potentielles, installez-vous confortablement et FOCUSEZ sur la tâche.
Dites-vous que vous n’avez PAS LE CHOIX de la faire dans tous les cas. Alors si vous ne voulez pas y passer la nuit, vaut mieux s'y mettre tout de suite.
Plus vous attendez, plus ça va être long.
Et plus le moment de souffrance va durer…
C'est l'approche « se donner un coup de pied au derrière ».
Pas facile à faire, je suis d'accord, mais parfois on n'a juste pas le choix.
Quand la tâche est à rendre, il faut la faire, qu'on soit fatigué ou non. Ça nous apprendra une leçon pour les prochaines fois.
Ça m'est déjà arrivé la veille d'une conférence... Je n'arrivais juste pas à préparer mes notes et ma présentation. Mais pourtant, le lendemain à 9h, j'allais être sur l'estrade devant une centaine de personnes.
J'y ai donc passé la soirée contre mon gré, mais finalement, une fois qu’on s’y mets vraiment et qu’on trouve notre erre d'aller, ce n'est pas si pire!
OPTION #2 : REPORTER
L'autre option, c'est de reporter la tâche.
Si vous avez encore un peu de marge de manoeuvre dans votre horaire avant la date d'échéance, vous pouvez choisir cette avenue.
Disons que votre tâche ou votre projet est à rendre dans 2 jours, et que vous vous êtes retrouvé à procrastiner toute l'après-midi...
...Alors vous avez encore la possibilité de revoir votre planning et de replanifier la tâche à un autre moment.
C'est de la procrastination pure et dure, vous allez me dire. Eh bien OUI, vous avez raison!
Mais parfois, la procrastination est bénéfique.
Si vous êtes incapable de faire la tâche à un moment précis pour les différentes raisons qu'on a déjà évoqué (fatigué, manque d'énergie, etc.), alors pourquoi vous entêter à essayer de la faire à ce moment-là?
Ça vous demanderait de vous faire violence, et en plus, vous risqueriez peut-être de faire du travail de mauvaise qualité, car vous n’êtes pas dans votre meilleure forme.
Donc si vous avez la possibilité de le faire, replanifiez au lendemain matin, première heure, cette tâche importante que vous n’avez pas faite aujourd'hui (et que vous devez rendre sous peu).
Et profitez à la place du temps qui est devant vous aujourd'hui pour faire des petites tâches faciles qui ne vous demanderont pas beaucoup d'énergie (emails, suivi, paperasse, etc.).
Pour poursuivre avec mon exemple de conférence, c'est certain que si ma conférence n'avait pas été le lendemain à 9h, mais plutôt dans 2 jours…
Je ne me serais pas fait violence pour continuer de travailler contre mon gré.
J'aurais replanifié mon bloc au lendemain à la première heure.
Je me serais assuré de me COUCHER TÔT ce soir
Et de me réveiller d'avance le lendemain pour avoir du temps supplémentaire et rattraper mon retard!
Bref, quand le phénomène du manque d'énergie se produit, et qu'on est incapable de faire une tâche donnée, j'ai plutôt tendance à suggérer la 2e approche de reporter...
Je sais que c'est de la procrastination. Mais c'est de la procrastination bénéfique.
Assurez-vous juste de ne pas en faire une habitude récurrente.
Et faites-en sorte de ne plus manquer d'énergie trop souvent (en appliquant le premier conseil de cet article).
Quand ça vous arrive seulement une fois de temps en temps de reporter par manque d’énergie, aucun souci, PROCRASTINEZ!
(Drôle de conseil venant d'un gars de productivité, non)?
Mais si ça vous arrive tout le temps, AMÉLIOREZ VOTRE NIVEAU D'ÉNERGIE pour régler le problème à la source. Et tenez compte de vos fluctuations d’énergie dans votre planification.
C'est un conseil très important que je vous dis là et il faut que vous le preniez au sérieux!
Conclusion
Pour terminer cet article et répondre clairement à la question, voici mes 3 conseils:
Augmentez votre niveau d'énergie pour prévenir le problème du manque d'énergie à la source.
Si vous êtes en présence d'une tâche avec une date limite à très court terme, et que vous n’avez pas le choix de la faire, faites-vous violence et passez à l’action le plus vite possible pour vous en débarrasser.
Si vous avez la possibilité de reporter la tâche à plus tard, faites-le, mais assurez-vous de replanifier votre bloc de travail le lendemain à la première (ou du moins à très court terme). Assurez-vous aussi d'être en forme la prochaine fois pour pouvoir avancer un maximum.
Donc voilà ma réponse à la question!
J’espère que ça vous éclaire et que ça vous aidera à mieux faire face à cette terrible situation.
Je sais ce que c'est, car en fait, j'ai écrit cet article parce que je me suis justement retrouvé dans une situation où je n'avais pas l'énergie nécessaire pour faire ma tâche.
Et vous savez quoi? C'ÉTAIT DE MA FAUTE!
Je m'étais couché trop tard la veille et ça a saboté ma productivité du jour.
Une bonne petite leçon pour moi.
Et toi? Est-ce que ça t'arrive de manquer d'énergie pour faire tes tâches? Partage-moi une petite anecdote dans les commentaires.
