La nouvelle année est arrivée.
C'est l'occasion pour chacun de nous de repartir sur de bonnes bases.
Alors que diriez-vous d'avoir plus de temps cette année?
...De pouvoir vous consacrer davantage aux choses qui vous tiennent à cœur (et moins sur les choses qui grugent votre temps)?
Eh bien j’ai le plaisir de vous annoncer que c’est tout à fait possible, si vous mettez en œuvre quelques stratégies simples.
J’en parle dans cet article.
Je vais vous présenter 5 choses concrètes que vous pouvez faire cette année, afin d’avoir plus de temps pour vous, votre famille ou vos projets.
1. Apprenez à valoriser votre temps
Pour commencer, une chose que vous devez absolument comprendre, c’est que le temps est votre ressource la plus précieuse sur cette terre.
Pensez-y : le temps est à la ressource avec laquelle vous vivez votre vie. Le jour où vous n'aurez plus de temps, vous ne vivrez plus.
Votre temps est une ressource rare non renouvelable, contrairement à l'argent.
Dès qu'une minute passe, elle ne reviendra plus jamais.
Alors si vous souhaitez gagner du temps, vous devez saisir ce principe et commencer à traiter votre temps comme il se doit, c'est-à-dire, comme étant votre ressource la plus précieuse.
Quand quelque chose a beaucoup de valeur à vos yeux, comment traitez-vous cette chose?
Avec beaucoup d’attention, n’est-ce pas?
C'est exactement ce que vous devez faire avec votre temps: en prendre soin comme si c'était votre plus grand bien!
Prenons l'exemple d'un guitariste passionné par son instrument. Comment traite-t-il sa guitare?
Avec les plus grands soins du monde. Il l'entretient, y fait attention et s'assure de ne JAMAIS l'échapper par terre.
Le guitariste passionné négligerait-il l’entretien de sa guitare? Jamais de la vie, car elle a beaucoup de valeur à ses yeux.
Alors de la même manière, pourquoi gaspilleriez-vous votre ressource la plus précieuse (qui vaut bien plus que la guitare du guitariste d’ailleurs)?
Étant donc conscient de sa grande valeur, apprenez à valoriser votre temps et à ne pas le gaspiller inutilement.
Fuyez les choses inutiles qui ne vous servent à rien
Luttez contre votre penchant naturel à vouloir procrastiner
Battez-vous pour maximiser votre temps tous les jours
“Un bon gestionnaire du temps, c’est quelqu’un qui fait tous ses efforts au quotidien, pour faire en sorte d’utiliser son temps de la meilleure façon possible. ”
Un bon gestionnaire du temps, c'est quelqu'un qui fait tous ses efforts au quotidien, pour faire en sorte d'utiliser son temps de la meilleure façon possible.
Commencez à respecter votre temps cette année, et vous commencerez nécessairement à mieux le gérer (et à en gagner).
2. Tenez un journal temps pendant 1 semaine
Ensuite, si vous avez l’impression de perdre du temps, ou du moins, de ne pas le maximiser totalement, pourquoi ne pas commencer par identifier où va votre temps?
Difficile d’ajuster quoi que ce soit, si on ne sait pas quelles sont nos vraies pertes de temps, n’est-ce pas?
Alors en cette nouvelle année, je vous encourage à tenir un « journal temps » pendant 1 semaine.
De quoi s’agit-il? Tout simplement d’un registre dans lequel vous allez noter comment vous avez utilisé chaque heure de votre journée. Et ce, tout au long de la semaine.
C’est très simple à faire : vous pouvez utiliser un bloc-notes, un agenda papier ou électronique, ou encore, une application plus sophistiquée comme RescueTime.
Et vous notez à cet endroit, comment chaque journée s'est déroulée.
La règle importante: Soyez honnête avec vous-mêmes.
Si vous avez perdu du temps à la machine à café avec vos collègues, écrivez-le.
Si vous avez passé l’avant-midi à répondre à vos emails, notez-le.
Si vous avez procrastiné pendant 1h sur votre téléphone, notez-le.
Si vous vous êtes couché à minuit au lieu de 21h, inscrivez-le.
C'est une auto-évaluation qui a pour but de faire ressortir vos pertes de temps fréquentes, afin que vous puissiez y remédier.
VOICI UN EXEMPLE FICTIF:
J’ai noté chaque demi-heure, l’activité à laquelle je me suis consacré.
À la fin de la semaine, j’ai donc une vue d’ensemble de comment j’ai utilisé mon emploi du temps, et je peux ainsi identifier ce que je dois changer pour m’améliorer.
Vous comprenez l’idée?
Tenez un journal temps pendant 1h semaine afin d’évaluer vos mauvais penchants, et faites les ajustements nécessaires pour être plus efficace.
Vous gagnerez certainement du temps!
Vous souhaitez apprendre à mieux gérer votre temps cette année?
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3. Arrêtez d'être toujours connecté à vos courriels et votre téléphone
Ce prochain conseil semble si évident, mais combien le pratiquent réellement?
C'est fou la quantité de temps que l'on perd dans une journée à être dans notre boîte de courriel ou sur notre téléphone!
Selon un article de la Harvard Business Review, les professionnels passent en moyenne 2,6h par jour à lire ou écrire des courriels…
Et sans compter le temps passé à répondre à nos textos, appels et notifications de réseaux sociaux.
Au travail, c'est si facile de laisser la boite mail ouverte toute la journée.
On a tous peur de manquer quelque chose d'important ou de décevoir quelqu'un en ne répondant pas assez rapidement.
Mais qu'en est-il de votre productivité?
Alors que vous passez votre temps à répondre sans cesse à vos courriels ou à votre téléphone, c'est votre propre travail qui n'avance pas.
La tâche qui aurait pu être terminée en 2h, vous en prendra finalement 4h, puisque vous avez fractionné votre attention...
Pour avoir plus de temps, prenez l'habitude de fermer votre boite de courriels et votre téléphone quand vous souhaitez accomplir une tâche importante.
Cela va vous permettre d'optimiser votre concentration, et de terminer vos tâches plus vite.
Ce qui va nécessairement se traduire par un gain de temps.
Si vous manquez de discipline pour le faire par vous-mêmes, aidez-vous d’un bloqueur de distraction comme Freedom. J’en parle davantage dans cet article.
Et n’oubliez jamais ceci : la terre ne va pas arrêter de tourner puisque vous n’avez pas répondu à un courriel ou un message texte dans l’heure.
Bien entendu, nous devons tous assurer un délai de réponse raisonnable, mais nous ne sommes pas obligés d’être toujours dans l’instantanée.
Changez cette habitude et vous gagnerez une quantité de temps incroyable cette année!
Plus de concentration, de rapidité, et moins d’interruptions!
Le rêve quoi?
4. Apprenez à travailler plus rapidement
Il va sans dire que plus vous serez en mesure de faire une tâche rapidement, moins elle vous prendra de temps.
Logique, n’est-ce pas?
Par exemple, si vous apprenez à écrire plus vite à l'ordinateur, le document de 2000 mots que vous devez rédiger vous prendra bien moins de temps que si vous avez de la difficulté à écrire sur votre clavier…
Toute opération quotidienne que vous apprendrez à faire plus rapidement, vous permettra de passer moins de temps sur la tâche, et donc, de gagner du temps pour faire autre chose.
Si vous souhaitez avoir plus de temps cette année, apprenez donc à travailler plus rapidement sur certaines tâches.
Des astuces de productivité pour travailler plus vite, il y en a à la tonne sur internet. Vous pouvez donc faire vos recherches.
Sinon voici quelques astuces rapides et faciles.
astuces pour travailler plus vite
Apprendre à travailler plus vite à l’ordinateur. Tapez plus vite au clavier, ayez des outils performants, maîtrisez les raccourcis clavier de base, etc. J’ai écrit un article sur le sujet pour plus d’idées.
Utiliser la technique des blocs de temps pour vous donner un temps limite pour terminer vos tâches. Ça vous mettra une saine pression et vous amènera à travailler plus vite. Voici un article sur le sujet.
Débarrassez-vous de votre tendance à être perfectionniste. Dites-vous toujours que « done is better than perfect ». Faites bien les choses, mais ne vous perdez pas dans les détails inutiles qui prolongent la tâche.
Simplifier vos opérations, afin d'aller droit au but et ne pas faire du superflu.
Travaillez plus vite et vous aurez plus de temps.
5. Arrêtez de vouloir tout faire par vous-mêmes
En terminant, voici un dernier conseil qui porte à réflexion…
Vous savez, nous avons tous tendance à vouloir garder le contrôle sur nos tâches.
Parfois c’est parce qu’on se croit indispensable, ou encore, on pense pouvoir faire mieux que les autres.
D’autres fois, c’est parce que l’on n’a juste jamais pensé à arrêter certaines tâches…
On fait les choses parce qu’on les a toujours faites, sans se remettre en question.
Mais pour gagner du temps, il faut savoir relâcher, déléguer et arrêter.
Je sais que nous n’avons pas tous la liberté de nous débarrasser de toutes nos tâches ennuyantes.
Certains comme les entrepreneurs ont plus de latitude à ce niveau.
Mais tous, à certains égards, nous pouvons arrêter certaines choses dans notre vite professionnelle ou personnelle.
Par exemple, dans votre vie personnelle, au lieu de passer plusieurs heures par semaine à entretenir votre maison par vous-mêmes (ménage, cuisine, tonte de pelouse, etc.), ne pourriez-vous pas débloquer un budget pour payer quelqu’un?
Oui, c’est de l’argent, mais si ça vous permet de gagner 2h par semaine, est-ce que ça n’en voudrait pas la peine?
Et au travail, n’avez-vous pas la possibilité de déléguer quelque chose à un collaborateur ou de payer un sous-traitant?
Il est parfois stratégique de « payer pour s’acheter du temps ».
Bien entendu, cette phrase est ironique, puisque nous ne pouvons pas réellement acheter plus de temps.
Mais nous pouvons payer quelqu’un d’autre, pour qu’il fasse quelque chose à notre place, afin que nous retrouvions du temps pour faire autre chose!
Cette année, y a-t-il certaines choses que vous pourriez déléguer ou sous-traiter afin de gagner du temps?
Conclusion
Gagner du temps est tout à fait possible pour quiconque est sérieux de s’engager dans la démarche.
Du temps, on peut en trouver partout. On peut toujours…
Apprendre à travailler plus vite
Arrêter certaines choses
Déléguer
Limiter les sources de distractions
Etc.
Les solutions sont infinies.
Ce qui est important, c’est de garder l’œil ouvert et d’être intentionnel.
D’où l’importance de comprendre les astuces #1 et #2 dont je vous ai parlé dans cet article.
En valorisant votre temps et en tenant un registre pendant 1 semaine, vous saurez que votre temps vaut cher, et vous aurez un aperçu réel de comment vous l’utilisez actuellement.
À partir de là, vous pourrez prendre les mesures nécessaires pour ajuster certaines choses et gagner du temps.
Maintenant, c’est à vous de jouer!
Et si vous souhaitez lire plus sur le sujet, cliquez sur le lien des articles que j’ai insérés dans le milieu de l’article.
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