Apprendre à être plus productif est un vrai défi et la route est souvent parsemée de hauts et de bas.
Après plus de 10 ans à étudier le sujet et à accompagner des gens dans ce domaine à titre de coach/formateur, j’en suis venu à identifier les principaux blocages qui empêchent les gens d’être pleinement productifs au quotidien.
Dans cet article, je mets en lumière ces principaux problèmes et vous en dévoile 7 assez communs.
Si vous avez de la difficulté avec votre productivité personnelle, ou si vous cherchez simplement à vous améliorer, vous allez certainement pouvoir vous identifier à un ou plusieurs de ces défis et apporter des correctifs.
1- Le manque d’organisation
Plusieurs ont de la difficulté à être productifs, simplement parce qu’ils sont mal organisés dans leur travail.
La boite de courriels déborde
Les tâches et projets ne sont pas structurés
L’espace de travail est tout à l’envers
L’information, les notes et les fichiers électroniques sont mal organisés
Bref, l’environnement de travail n’est pas du tout optimal, ce qui résultat en des pertes de temps fréquentes !
On oublie des tâches, on perd des documents ou informations, on se demande où on a bien pu mettre une telle chose.
Pendant tout ce temps, on n’avance pas sur nos tâches/projets et on gaspille inutilement de l’énergie qui aurait pu être déployée sur des choses à plus grande valeur-ajoutée.
Le manque d’organisation est un vrai problème qu’il faut régler rapidement pour réussir à être productif au quotidien.
Par chance, il existe des méthodes simples pour s’organiser. Et l’une que je préfère est celle de se créer un système d’organisation. Écoutez ma formation gratuite Comment s’organiser pour être 2x plus productif afin d’en savoir plus sur ce concept.
2- La procrastination
La procrastination est de loin le défi le plus répandu en productivité personnelle et gestion du temps.
J’avais fait un sondage auprès de ma communauté « Productif au quotidien » il y a quelques années et j’avais demandé aux participants ce qu’était leur principal défi de gestion du temps.
La réponse fut sans équivoque : la procrastination
Dans sa forme la plus simple, procrastiner c’est remettre à plus tard les choses qu'on devrait faire aujourd'hui.
Tout le monde procrastine de temps à autre, là n’est pas la question. Mais là où c’est un vrai problème, c’est quand cette habitude devient chronique.
Beaucoup de gens ont de la difficulté à se mettre en marche et passer à l’action. Ils savent ce qu’ils ont à faire, mais…
N’arrivent pas à se mettre au travail
N’ont pas envie de faire la tâche
Se sentent fatigués ou distraits
Résultat = Tout prend toujours plus de temps que prévu. Et pire, parfois on rate les délais ou on se retrouve à la dernière minute pour finaliser juste à temps.
Pour être productif, il faut réussir à faire ce qui doit être fait, et ce, que ça nous tente ou non.
Même si la tâche est ennuyante
Même si on n’a pas envie de la vie
Même si on ne se sent pas inspiré
Même s’il y aurait mieux à faire
On doit être capable de faire ces tâches importantes qui doivent être faites. C’est un principal fondamental de productivité.
3- Les troubles de la concentration
La concentration est également un gros défi !
Bien souvent on sait ce que l’on doit faire et on a même planifié du temps pour avancer sur une tâche particulière…
…Mais le moment venu de travailler, on est distrait par toutes sortes de choses et n’arrive pas à se concentrer.
Le téléphone sonne
Des nouveaux courriels entrent
On est attiré par les réseaux sociaux
Nos collègues de bureau nos interrompent
Nos pensées divaguent
Etc.
Réussir à se concentrer est un vrai défi dans notre environnement de travail moderne.
Mais pour être productif au quotidien, il faut muscler cette capacité et être capable de préserver son attention lorsque le temps est venu de travailler.
Pour cela, il faut apprendre à éliminer les distractions environnantes, à faire taire le bruit dans nos pensées et à se mettre dans un environnement de travail propice à la concentration.
Cela est un véritable art, mais tellement bénéfique lorsqu’on y parvient
👉 À LIRE AUSSI : 3 astuces de pro pour rester concentré | Qu’est-ce que le « Deep Work » et comment le pratiquer
4- La surcharge de travail
D’autres personnes ont de la difficulté à être productives et terminer leurs tâches/projets, simplement parce qu’ils sont surchargés !
C’est-à-dire qu’ils ont une charge de travail trop importante par rapport à leurs heures disponibles, ou encore, ils ont pris trop d’engagements dans la vie et se retrouvent à être investis sur plusieurs fronts.
Résultat = On court partout pour essayer de tout faire dans les délais, mais on n’arrive pas à s’investir suffisamment dans chaque domaine.
Et comme le vieux dicton le dit si bien : En essayant d’être partout, on finit par n’être nulle part.
“En essayant d’être partout, on finit par n’être nulle part.”
Un des principes les plus puissants en productivité personnelle, c’est d’apprendre à se focaliser sur peu de choses !
Vaut mieux en faire moins et être capable de bien faire les choses. Plutôt qu’en avoir trop et être constamment en train de courir et de tout bâcler.
Si vous avez l’impression de toujours courir et d’être débordé, posez-vous la question : « Est-ce que j’en ai trop dans mon assiette présentement » ?
Parfois, une des façons les plus rapides de devenir plus productif, c’est de se départir de la surcharge et apprendre à en faire moins !
5- La difficulté à définir des priorités claires
La question des priorités est également très importante quand on parle de problèmes de productivité personnelle.
Je dirais même que lorsque quelqu’un a de la difficulté avec la définition de ses priorités, c’est souvent un élément déclencheur qui mène au problème précédent de la surcharge.
Quand on ne sait pas quelles sont nos priorités, tout semble devenir important et urgent à nos yeux.
Du coup, on essaye de tout faire en même temps et on se sent complètement dépassé et sous pression.
Or, quand on prend un peu de recul et qu’on évalue bien nos priorités, on réalise souvent que tout n’a pas le même niveau d’importance et d'urgence.
Par conséquent, tout ne doit pas être fait en même temps !
Être productif nécessite d’établir ses priorités au quotidien et se concentrer uniquement sur les choses prioritaires (en ignorant volontairement tout le reste).
Les gens les plus productifs sont ceux qui connaissent leurs priorités et font une chose à la fois.
Comme le disait le très célèbre auteur Stephen Covey : « Il faut être capable de donner la priorité aux priorités ».
“ Il faut être capable de donner la priorité aux priorités”
Être productif ne veut pas dire d’être capable de TOUT faire. Mais seulement de faire ce qui est le plus prioritaire !
Voilà un secret très libérateur pour devenir plus productif.
6- Le manque de motivation
La motivation est essentielle pour accomplir n’importe quels tâche, projet ou travail. C’est ce qui te donne la force et l’énergie de passer à l’action.
Un manque de motivation au travail mène inévitablement à la procrastination (le problème #2).
Or, énormément de personnes ont de la difficulté à être productifs simplement parce qu’ils manquent de motivation !
Il n’y a plus le feu sacré qui vous motive à vous lever le matin pour vous adonner à votre boulot ni la passion du départ qui vous donnait la force de vous surpasser.
Sans motivation, la productivité est presque impossible (ou deviens pénible).
Demandez-vous donc toujours :
Suis-je encore emballé par les projets sur lesquels je travaille ?
Suis-je stimulé par les défis professionnels qui s’offrent à moi ?
Suis-je encore passionné par ma profession ?
Suis-je au bon endroit dans ma vie actuellement ?
Une réponse négative à l’une de ces questions est signe que quelque chose ne marche pas et qu’il faut du changement.
Car de mon expérience, une personne motivée a rarement de la difficulté avec sa productivité, étant donné qu’elle trouve l’énergie en elle-même pour se bouger et passer à l’action.
7- Les mauvaises habitudes de vie
La productivité personnelle est étroitement liée à nos habitudes de vie.
Pour être productif, il ne suffit pas seulement d’avoir une todo list, un agenda et d’établir ses priorités.
Il faut par-dessus tout de saines habitudes de vie qui contribuent à maximiser votre productivité !
Les problèmes les plus communs avec les habitudes se situent au niveau du SOMMEIL, de L’ALIMENTATION et de L’ACTIVITÉ PHYSIQUE.
Si vous ne dormez pas suffisamment et avez un mauvais rythme de vie, vous verrez votre productivité piquer du nez tous les jours.
Si vous mangez mal, vous aurez de soudaines baisses d’énergie qui vous empêcheront de vous concentrer et d’être productif.
Si vous êtes sédentaire, vous aurez moins d’énergie à consacrer à votre travail et serez plus rapidement fatigué.
La productivité est en grande partie liée aux habitudes de vie.
Assurez-vous d’instaurer dans votre quotidien de saines habitudes qui vont vous permettre d’être plus efficace !
Conclusion
Comme vous avez pu le constater, la productivité personnelle peut être affectée par plusieurs facteurs.
Le manque d’organisation
La procrastination
Les troubles de la concentration
La surcharge de travail
La difficulté à définir ses priorités
Le manque de motivation
Les mauvaises habitudes de vie
Il ne s’agit, bien sûr, pas d’une liste exhaustive de problèmes de productivité, mais ils font partie de ceux que j’ai le plus souvent vus chez mes clients.
Peut-être pouvez-vous vous identifier à l’un ou plusieurs de ces problèmes ?
Si c’est le cas, ne désespérez pas, il est possible de remédier à la situation.
Déjà de prendre conscience de vos problèmes est un excellent point de départ pour changer la donne.
Et ce que vous pouvez faire ensuite pour vous améliorer, c’est de suivre une formation sur le sujet.
J’en propose plusieurs sur mon site pour vous aider à être plus productif :
En suivant une formation et en découvrant les pratiques d’excellence de productivité, vous serez en mesure de reprendre le contrôle de votre quotidien et d’atteindre le niveau supérieur !
