Comment j'organise mon emploi du temps chaque semaine pour assumer mes responsabilités pro et perso
Organiser son emploi du temps n’est pas toujours évident.
Personnellement, avec toutes les responsabilités que je dois assumer dans les différentes sphères de ma vie, je me sens parfois débordé et ne sait plus où donner de la tête.
Il y a tellement de choses sur lesquelles je pourrais/devrais travailler, mais parce que mon temps est limité (comme tout le monde), je dois prioriser.
Quand ce sentiment d’être dépassé arrive, je retourne toujours à la base de mon organisation, c’est-à-dire, mon emploi du temps.
Mon emploi du temps est le modèle sur lequel je m’appuie pour rester focalisé sur l’essentiel et assumer la plupart de mes responsabilités.
C’est comme un horaire type que j’ai déterminé d’avance pour m’aider à organiser mon temps de travail de façon optimale chaque semaine.
Sans cet outil, je serais énormément éparpillé, et surtout, dépassé.
Dans cet article, je vais vous donner un aperçu de mon horaire type.
Je vais vous montrer comment j’ai réussi à m’organiser pour être en mesure de consacrer du temps à toutes mes responsabilités professionnelles (et personnelles).
Ça vous donnera une foule d’idée pour mieux organiser votre planning.
Si ça vous intéresse d’en savoir plus, continuez à lire l’article.👇
Les responsabilités que je dois assumer
Avant de vous montrer comment j’ai organisé mon emploi du temps, il faut premièrement que vous compreniez toutes les responsabilités que je dois assumer dans la vie…
(Vous allez voir que ce n’est pas pour rien que j’ai souvent l’impression d’être débordé)…
En fait, ma vie est un petit peu compliquée.
► Je ne suis pas le genre de personne à avoir simplement un travail ainsi que ma vie personnelle à gérer.
► Je ne suis pas non plus à mon compte à temps plein…
Comme tout bon entrepreneur qui débute, je dois concilier mon entreprise, avec un emploi à temps partiel.
Évidemment, je fais cela pour des raisons financières, mais pas que…
Car au stade où j’en suis, je pourrais être à temps plein sur mon entreprise et réussir à en vivre.
Je garde cet emploi à temps partiel, car il s’agit d’une opportunité exceptionnelle, et j’aime énormément ce que je fais. C’est une passion ou un appel, si on veut.
Ce n’est donc pas dans mes plans de quitter.
Ceci étant dit, je me dois en tout temps de concilier ma vie personnelle, avec mon entreprise et mon travail.
Ahh, et j’ai oublié de vous le dire, mais mon travail à temps partiel n’est le plus simple non plus…
Je suis leader d’un gros département dans une église.
Oui oui, vous avez bien lu, une église.
Je gère une équipe d’environ 10 personnes, avec des centaines de bénévoles qui travaillent pour nous et plusieurs gros événements à gérer.
C’est donc un travail très exigeant, et surtout très prenant (avec certains enjeux spirituels).
Fin de la parenthèse.
Vous comprenez maintenant pourquoi je suis occupé.
Alors, quelles sont concrètement les responsabilités que je dois assumer dans chacune de ces sphères de ma vie?
Les voici…👇
Responsabilités liées à mon entreprise
Les grandes responsabilités que je dois assumer dans mon entreprise sont :
LA CRÉATION DE CONTENU
Le contenu est au cœur de mon entreprise…
En tant que blogueur et formateur en gestion du temps, je me dois de publier du contenu en lien avec mon sujet sur une base régulière.
Chaque semaine, j’ai 4 pièces de contenus récurrentes à créer…
Écrire 1 article de blogue
Écrire 3 à 4 publications pour mes réseaux sociaux
Écrire ma newsletter hebdomadaire
Produire 1 épisode de podcast (à venir)
Créer tout cela me prend au moins une journée complète, sinon plus.
LA CRÉATION DE PRODUITS
Je dois également mettre beaucoup de temps de côté pour créer de nouveaux produits (livres, formations, guides, etc.).
Car ma principale source de revenus provient des produits que je crée et commercialise.
C’est le cas de mon livre sur l’organisation du bureau ou de ma formation sur la gestion du temps.
L’OFFRE DE SERVICES
Je dois également servir mes clients de coaching 1 :1, ainsi que les entreprises qui ont fait appel à moi pour un atelier ou une formation avec leur équipe.
L’achalandage varie d’une semaine à l’autre. Parfois, c’est très achalandé, et d’autres fois, c’est plus calme.
Mais j’ai toujours un minimum de service à offrir chaque semaine.
LE MARKETING ET LE DÉVELOPPEMENT
Puis, je dois constamment être en train de promouvoir mon contenu, mes produits et mes services, en plus de développer mon entreprise.
Cette responsabilité est fondamentale si je souhaite rejoindre plus de gens et amener mon entreprise plus loin.
Alors j’ai toujours plusieurs projets marketing à faire comme…
Améliorer une séquence email automatisée pour avoir plus de résultats
Refaire une page de mon site web pour l’améliorer
Lancer des campagnes de publicité Facebook
Mettre en place une nouvelle stratégie marketing
Etc.
L’APPRENTISSAGE ET LA FORMATION
Finalement, il y a tout ce qui est apprentissage et formation.
En tant qu’expert d’un sujet et entrepreneur, je dois toujours être en train d’apprendre quelque chose.
Que ce soit d’étudier mon sujet d’expertise pour élargir mes connaissances, ou de suivre une formation pour acquérir une nouvelle aptitude, je me dois d’être un éternel étudiant.
Je parle davantage de toutes mes responsabilités de webentrepreneur dans cet article que j’ai publié sur La Tranchée.
Responsabilités liées à mon travail
Pour y aller de façon très sommaire avec mes responsabilités au travail, disons que ça ressemble à ceci :
ADMINISTRATION & GESTION. J’ai beaucoup de tâches de nature administrative. Par exemple, je dois coordonner certaines choses, faire des suivis, assister à des réunions, envoyer des courriels, etc.
DÉVELOPPEMENT & PROJETS SPÉCIAUX. Je suis régulièrement à la tête de projets spéciaux qui contribuent au développement de l’organisation. Alors ça me demande du temps de réflexion, planification et création.
ENSEIGNEMENT & COMMUNICATION. Dans mon rôle, je suis souvent appelé à enseigner et communiquer, ce qui me demande beaucoup de temps de préparation avant mes interventions.
LEADERSHIP & RELATIONS. En tant que responsable d’un gros département, je dois également m’investir auprès de l’équipe, et des gens qui sont sous mon autorité. Cela me demande d’être disponible pour des rencontres de groupes ou individuelles.
Responsabilités liées à ma vie personnelle
Et pour finir, j’ai aussi des responsabilités à assumer dans ma vie personnelle.
GESTION QUOTIDIENNE. Je dois gérer tout l’aspect administratif de ma vie (ex : finances, entretien maison, tonte de pelouse, courses, etc).
SANTÉ. Je suis responsable de prendre soin de ma santé et me tenir en forme (ex : faire l’exercice, faire mes suivis médicaux, surveiller mon alimentation, etc).
FAMILLE & RELATIONS. Je suis responsable d’entretenir mes relations avec mes proches (ex : relation avec conjointe, famille, amis, etc).
SPIRITUALITÉ. Je suis responsabilité d’entretenir et approfondir ma vie spirituelle (ex : ressourcement, prière, méditation, réflexion, etc).
👉 À LIRE AUSSI : Gestion de projet: Ma méthode pour organiser, gérer et réaliser mes projets | Comment gérer son temps et ses priorités (le guide ultime)
L’organisation de mon emploi du temps
Comprenez-vous que quand toutes ces responsabilités s’accumulent, ça commence à faire beaucoup?
Entre les multiples tâches liées à mon entreprise, mon rôle au travail et mes responsabilités personnelles, pas besoin de vous dire que j’en ai énormément à porter.
Mais c’est là que l’organisation entre en jeu.
Sans organisation, ce serait le chaos, je vous le garantis.
Je travaillerais trop
Mon focus serait dilué
Je serais frustré de ne pas pouvoir faire tout ce que je voudrais
Je m’épuiserais
Mais avec un emploi du temps bien organisé, j’arrive à consacrer un minimum de temps à mes responsabilités sans m’épuiser.
(Même si, bien entendu, j’aimerais avoir plus de temps pour m’adonner à chacune)…
Voici concrètement comment j’ai organisé mon emploi du temps afin d’assumer toutes mes responsabilités pro et perso.
Lundi : Entreprise // création de contenu
Le lundi est ma journée de création de contenu.
C’est au début de la semaine que j’essaye de produire tout mon contenu récurrent comme…
L’article de blogue
Les 3-4 publications de réseaux sociaux
La newsletter
L’épisode de podcast (à venir)
Étant donné que ce contenu doit être publié durant la semaine, c’est une priorité logique pour moi.
En fait, la date d’échéance rapprochée en fait une urgence pour moi, et je me dois absolument de produire quelque chose pour tenir mes engagements envers mon audience.
Alors je commence la semaine en réglant le dossier le plus urgent.
À l’occasion, je place également 1 ou 2 séances de coaching avec mes clients sur l’heure du midi et en fin de journée pour faire une petite pause.
Le lundi est l’une de mes plus grosses journées de la semaine et je travaille régulièrement jusqu’à 21h.
Mardi : Travail // admin & leadership
Le mardi, je suis à mon bureau au travail (à l’église).
Ce n’est pas une journée consacrée à mon entreprise.
En fait, c’est ma journée « meetings ». De 9h à 17h, je remplis ma journée de réunions d’équipe et de rencontres individuelles que je dois faire.
J’enchaine les réunions une après l’autre, et je règle environ 90% des rencontres que je devais faire pour la semaine.
Ces réunions me permettent d’assumer la gestion quotidienne de mon département, de brainstormer sur des projets spéciaux et d’investir dans les gens qui sont sous mon leadership.
Quand je rentre chez moi le soir, je réponds aux courriels d’entreprise qui se sont accumulés durant la journée (et que je n’ai pas consulté), et je règle quelques petites tâches de routine.
Mercredi & jeudi : journées « deep work »
Les mercredis et jeudis sont mes journées favorites de la semaine.
Ce sont mes journées où je fais du travail de profondeur (deep work).
Autrement dit, je ne prends aucun rendez-vous lors de ces journées, je m’isole dans mon bureau à domicile, et je me consacre aux projets les plus urgents de la semaine.
Le type de travail que je fais lors de ces deux journées varie d’une semaine à l’autre.
J’y vais vraiment selon les demandes et les échéances que je rencontre.
Par exemple, si j’ai une conférence prévue le samedi, c’est certain que je vais préparer ma conférence mercredi et jeudi.
De façon générale, j’alterne entre des tâches liées à mon entreprise ou mon travail.
Je peux parfois…
Travailler à la création d’un produit pour mon entreprise
Préparer une formation/conférence que je dois donner bientôt
Travailler sur un projet marketing ou lié au développement de mon entreprise
Avancer sur un projet spécial lié au travail
Préparer un enseignement que je dois faire au travail
Etc.
Et quand j’ai beaucoup de demandes, je calle également des séances de coaching 1 :1 avec mes clients en fin de journée vers 16h-17h.
Bref, ces journées sont mes favorites, car je me consacre toujours à mes activités d’impact et à la création de valeur.
Ces durant ces journées que je fais bouger les choses et que je progresse sur mes projets.
NOTES :
Le mercredi soir est une soirée réservée avec ma femme. C’est notre « date night » de la semaine et je ne planifie jamais rien à ce moment-là.
Le jeudi soir est une soirée libre. Je fais ce que je veux. Je peux lire, voir des amis, rattraper du retard sur un projet business, passer une soirée de plus avec ma femme, etc.
Vendredi : Travail // Événement ou projets spéciaux
Le vendredi est mon autre journée consacrée à mon travail à temps partiel.
C’est une journée assez chargée, puisque la plupart des événements que l’on organise ont lieu le vendredi soir (environ 40 semaines par année).
Autrement dit, c’est jour de match (game day) pour moi et mon équipe.
On finalise les derniers détails et on se prépare pour l’événement du soir.
Quand il n’y a pas d’événement les vendredis, je me sers de cette journée pour avancer sur des projets spéciaux liés à mon travail. Et le soir, je prends ça relaxe avec ma femme ou des amis.
Samedi : JOURNÉE ADMIN & REPOS
De façon générale, le samedi est la journée où je règle toutes mes tâches de gestion quotidienne.
Je fais le suivi du budget familial
Je traite la paperasse dans mon bureau
Je tonds la pelouse (l’été)
Je vais faire les courses
Je mets à jour la comptabilité de mon entreprise
Si le temps me le permet, j’aime bien aller à la salle de sport pour faire un bon entrainement.
À partir de la fin d’après-midi, je lâche tout et c’est le repos total. Je passe du temps avec ma femme, ou on voit de la famille ou des amis.
À l’occasion, il m’arrive d’avoir des activités prévues le samedi, alors je prends une journée de congé.
Mais dans ce contexte, les tâches de gestion s’accumulent et je dois trouver un autre moment pour les faire.
Dimanche : Église & repos
Le dimanche avant-midi, je suis à l’église.
C’est un moment de ressourcement spirituel pour moi.
Et l’après-midi, c’est soit du repos, ou du temps avec nos proches.
En fin de journée, j’aime bien prendre 1h pour faire mon planning de la semaine.
C’est le moment idéal pour me poser, me mettre à jour et planifier mon travail pour la semaine à venir.
Je ne commence jamais une nouvelle semaine sans avoir planifié. Ce qui me permet d’optimiser mon exécution le lundi matin.
Et le dimanche, j’essaye de me coucher plus tôt pour être en forme le lundi.
(Je dis bien j’essaye, car ce n’est pas toujours évident de se coucher tôt).
Voici un aperçu de mon emploi du temps la semaine :
Conclusion
Donc c’est à ça que ressemble mon planning pour cette saison de ma vie.
J’essaye d’être le plus équilibré possible, mais une chose importante à ne pas oublier, c’est qu’il est impossible de faire tout en même temps.
L’équilibre parfait n’existe pas…
Il faut parfois apprendre à travailler avec des déséquilibres temporaires, afin de se consacrer intensément sur une certaine responsabilité.
Par exemple, pour réussir à créer ma formation en ligne sur la gestion du temps, j’ai dû mettre de côté l’écriture d’article pendant 4 mois…
Si j’avais essayé de créer ma formation, d’écrire mes articles de blogue en plus de toutes mes autres responsabilités, je n’aurais jamais été capable de joindre les deux bouts (ou j’aurais travaillé 100 heures par semaine).
Si je veux terminer un projet important dans mon travail à temps partiel, il faut parfois que je sacrifie temporairement quelques heures de mon entreprise pour m’y adonner.
Tout est une question de priorité.
Il faut littéralement jongler avec ses responsabilités et se consacrer à ce qui est le plus important dans le moment présent.
Je parle davantage de ce concept de déséquilibre temporaire dans cet article.
En tout cas, si comme moi, vous avez des tonnes de responsabilités à assumer, et qu’en ce moment, vous vous sentez dépassé, il y a une chose que vous devez faire suite à la lecture de cet article: FAITES UN EMPLOI DU TEMPS.
Créez un horaire type, et définissez comment devraient se passer vos semaines. Ça va tout changer, je vous le promets.
Si vous avez besoin d’aide pour faire un emploi du temps efficace, je vous conseille de rejoindre mon programme Maitriser et optimiser son temps.
J’y explique précisément…
Comment définir ses priorités
Comment faire un emploi du temps type
Comment organiser ses semaines et ses journées
Et bien plus!
Sinon, merci de m’avoir lu jusqu’au bout, et j’espère que cet article vous a inspiré!
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