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5 principes essentiels pour animer des réunions d’équipe plus productives

5 principes essentiels pour animer des réunions d’équipe plus productives

Les réunions sont essentielles pour bien travailler en équipe, prendre des décisions et assumer la gestion quotidienne de toute organisation.

Le problème, c’est que de la même manière que les réunions peuvent parfois être très productives, elles peuvent aussi être une ÉNORME perte de temps où on n’aboutit à rien de concret…

Vous avez surement déjà assisté à une réunion où on s’éternise inutilement sur certains sujets, où les gens n’arrivent pas préparés et où la discussion va dans tous les sens?

Le résultat? Tout le monde sort irrité et a l’impression d’avoir perdu son temps… On se dit : « j’aurais donc mieux fait de ne pas assister à cette réunion ».

Si vous assistez à des réunions d’équipe, ou si vous animez des réunions sur une base régulière ou à l’occasion, cet article va vous intéresser.  

Comment réduire la durée de vos réunions d'équipe de 50%

Comment réduire la durée de vos réunions d'équipe de 50%

On a tous déjà assisté à une réunion d’équipe de 2 heures qui aurait pu se faire en 30 minutes.

Ce genre de réunion commence généralement avec 5 à 10 minutes de retard, n’a pas d’ordre du jour formel et n’aboutit que rarement à des décisions et actions concrètes. Ce sont des réunions de « bla bla » où on discute de tout et de rien.

L’animateur de la réunion étant peu préparé laisse la discussion aller dans tous les sens et autorise constamment les histoires personnelles, les blagues, et les remarques des gens qui prennent trop de place, en ne ramenant que rarement la réunion à l’essentiel.

Pendant ce moment, le temps avance et le meeting n’aboutit à rien.