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ORGANISEZ VOTRE BUREAU DE TRAVAIL (EN 14 ÉTAPES FACILES)

 
 

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  • Besoin de changement dans votre espace de travail?

  • Fatigué d’avoir un bureau en désordre?

  • Tanné de perdre du temps à chercher le matériel dont vous avez besoin?

  • Envie d’avoir un environnement efficace où vous serez libre d’effectuer votre meilleur travail avec peu de distractions?

  • À la recherche d’une solution pour enfin organiser votre bureau une fois pour toutes afin d’être plus efficace?

Voici un guide pratique qui vous montre exactement comment faire! Vous y découvrirez 14 étapes simples pour organiser (ou réorganiser) votre espace de travail et en faire un lieu optimal où vous pouvez être pleinement productif.

 

VOTRE BUREAU DE TRAVAIL N’EST PAS UN OUTIL COMME LES AUTRES…

 

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C’est l’outil SUR lequel vous effectuez la majeure partie de votre travail au quotidien.

Beaucoup plus qu'une simple table de travail, c'est littéralement le lieu à partir duquel vous allez accomplir, tout au long de votre carrière, les tâches pour lesquelles vous êtes payées ainsi que la mission pour laquelle vous existez.

Quoi que vous fassiez dans la vie, c'est probablement dans cet endroit bien précis que vous réalisez, tous les jours, vos activités les plus importantes qui ont le potentiel d’impacter la vie des gens et d’améliorer le monde.

Si vous êtes auteur, je suis persuadé que c’est dans votre bureau que vous produirez vos meilleurs écrits.

Si vous êtes web entrepreneur, il y a de fortes chances que vous développiez votre entreprise à partir de votre bureau à domicile.

Si vous êtes un professionnel c’est probablement dans votre bureau que vous allez effectuer la majorité de vos tâches.

Même les Mark Zuckerberg, Steve Jobs et Bill Gates de ce monde ont développé leurs entreprises à partir de leur bureau de travail!

Pourtant, la plupart d’entre nous ne nous préoccupons pas tant de l’aménagement de notre espace de travail… Nous plaçons les choses de façon aléatoire, endurons de l’équipement inadéquat, laissons de la paperasse et du matériel s’accumuler et assumons de travailler dans un environnement NON-PRODUCTIF.


 

les conséquences d’un bureau mal organisé

Malheureusement, sans même que nous nous en rendions compte, notre efficacité personnelle est toujours affectée par un bureau mal organisé :

► Nous perdons du temps à chercher notre matériel (caché dans le fond d’un tiroir ou enfui sous une pile de documents).

► Nous avons de la difficulté à nous concentrer et sommes facilement distraits par tout le bazar autour de nous.

► Nous ne sommes pas motivés à travailler dans un environnement encombré.


Je sais de quoi je parle, puisque pendant mes années universitaires (il y a quelques années), mon bureau de travail à domicile était un bazar…

► La surface de mon bureau était recouverte par une pile de matériel (documents, accessoires, livres, vieilles tasses de café, etc.)

► Mes tiroirs n’étaient pas organisés et débordaient de choses inutiles

► Ma chaise grinçait et me faisait mal au dos

► Ma table de travail était trop petite et complètement démodée,

► Sans mentionner qu’il y avait des Post-its collés partout autour de moi.


Le plus difficile, c’était surtout de devoir travailler dans un environnement mal aménagé qui ne m’inspirait pas du tout et ne favorisait pas ma concentration ainsi que ma productivité. J’étais toujours distrait pas tout ce qu’il y avait autour de moi.

Je me souviens à quel point c’était pénible de devoir étudier et de faire mes travaux dans un tel bureau…

J’exagère peut-être un peu, mais mon bureau ressemblait à quelque chose du genre :

MAIS, quand j’ai terminé mes études et que j’ai commencé à travailler à temps plein, je n’ai pas eu le choix d’apprendre à organiser mon bureau et à en faire un espace de travail productif si je voulais être pleinement efficace.

Je ne pouvais pas accepter de passer mes journées dans un environnement déprimant, mal organisé et qui nuisait à mon efficacité. Autrement mon succès professionnel en aurait souffert indirectement.

 

comment j’ai organisé mon bureau

 

J’ai donc entrepris d’apprendre à organiser un espace de travail productif en lisant plusieurs livres sur le sujet (Getting Things Done, Organizing for Dummies, Organizing From The Inside Out, Etc.). Puis, au fur et à mesure que je découvrais de bons principes, je les mettais en application dans mon bureau.

Ensuite, je me suis formé comme consultant en organisation à la National Association of Productivity and Organizing Professionnals et j’ai appris les meilleures façons d’aménager un bureau auprès d’organisateurs professionnels.

Je me suis donc débarrassé de tout ce qui encombrait mon bureau et je me suis créé un espace de travail ultra-productif dans lequel je pouvais maintenant effectuer mon meilleur travail.

Aujourd’hui, mon bureau ressemble à ceci:

Comme vous pouvez le voir, c’est un espace ordonné, minimaliste et inspirant. Toute une différence avec mon bureau de l’époque, n’est-ce pas?

Il n’y a rien qui traine, tout est rangé à sa place, les tiroirs sont organisés et la décoration est inspirante. En plus, je me suis aménagé un beau coin lecture et réflexion ainsi qu’une zone créative où je peux écrire des idées sur mon mur.

C’est vraiment un espace idéal dans lequel j’apprécie énormément travailler et où je suis extrêmement concentré et productif.

 

La solution pour organiser votre bureau

 

En tout cas, je ne sais pas à quoi ressemble votre bureau actuellement, mais je vous souhaite vraiment d’avoir un bureau comme le mien à votre disposition pour être encore plus efficace dans votre travail.

N’endurez pas un espace de travail inefficace qui vous ralenti dans vos tâches plus longtemps, et faites du lieu où vous allez accomplir votre mission ainsi que vos activités professionnelles les plus importantes, un endroit ultra-efficace qui favorise votre productivité (et non le contraire).

La bonne nouvelle, c’est qu’à travers ce guide, je peux vous montrer exactement comment organiser votre bureau de la bonne façon pour faire en sorte que ce soit justement un endroit optimal où vous pourrez être pleinement productif.

En effet, après plusieurs années à travailler dans un bureau ordonné et optimal, j’ai maintenant développé une solution pratique pour vous aider à créer un espace de travail efficace.

J’ai partagé cette solution et ces conseils à des dizaines de personnes au cours des dernières années, qui ont pu, comme moi, transformer leur espace de travail en un lieu idéal dans lequel ils sont plus efficaces (je vous montrerai de vrais témoignages plus bas).

J’ai même déjà aidé quelqu’un à réorganiser un bureau qui ressemblait à ceci :

Donc, quel que soit l’état de votre bureau, je vous promets que je peux vous aider à l’organiser (ou le réorganiser). Et la meilleure façon d’obtenir cette transformation rapidement, c’est de vous procurer mon livre Comment organiser son bureau pour être productif.

 
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JE VOUS PRÉSENTE LE LIVRE COMMENT ORGANISER SON BUREAU POUR ÊTRE PRODUCTIF

 

Le guide en 14 étapes pour aménager votre espace de travail de façon optimale

 
 

CE QUE VOUS ALLEZ DÉCOUVRIR DANS CE GUIDE

 

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Le bon matériel de bureau à utiliser pour être efficace (chaise, standing desk, rangements, etc.)

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Des trucs simples pour faire de votre espace de travail un endroit inspirant et motivant

L'endroit idéal où positionner votre bureau

Les conditions idéales pour un espace de travail productif

Des directives claires pour bien organiser votre bureau à domicile

Une méthode pour bien organiser et maximiser vos tiroirs de bureau

Quoi mettre et ne pas mettre sur la surface de votre bureau

Des solutions de rangement appropriées pour tout type de bureau

Une méthode ultra-efficace pour gérer toute votre matériel et votre paperasse

Un système de classement simple pour archiver vos documents et les retrouver en moins de 2 minutes

Les meilleures techniques pour rester concentré dans un bureau bruyant

Un plan d'action stratégique en 14 étapes pour vous aider à transformer votre espace de travail

 
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TABLE DES MATIÈRES

Voici les 14 étapes pour transformer votre espace de travail

 
 

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01

IDENTIFIER VOTRE BUREAU
(POUR MIEUX L’ORGANISER)

Vous découvrirez les 7 principaux types de bureaux ainsi que leurs forces et faiblesses

02

OPTIMISER LES CONDITIONS
DE VOTRE ENVIRONNEMENT

Je vous présente les conditions idéales à réunir pour un environnement productif

03

CHOISIR LE MEILLEUR
MEUBLE DE BUREAU

Je vous donne des directives claires pour que vous puissiez choisir un bureau adapté à vos besoins

04

SE PROCURER L'ÉQUIPEMENT
DE BASE POUR ÊTRE EFFICACE

Je vous présente la liste de tout l’équipement de bureau à utiliser pour être réellement efficace 

05

CRÉER UN ESPACE DE TRAVAIL
INSPIRANT ET MOTIVANT

Je vous montre comment créer un environnement de travail qui vous donnera envie d’y être

06

AMÉNAGER VOTRE PIÈCE
DE TRAVAIL EFFICACEMENT

Je vous aide à disposer les choses efficacement pour créer une pièce de travail productive

07

ORGANISER LA SURFACE
DE VOTRE BUREAU

Vous apprendrez à dégager la surface de votre bureau et quoi y mettre de façon permanente

08

ORGANISER LES TIROIRS
DE VOTRE BUREAU

Vous découvrirez un système simple pour bien aménager vos tiroirs de bureau

09

ORGANISER VOS FILIÈRES
DE DOCUMENTS

Je vous montre comment organiser vos filières de classement pour ranger vos documents

10

ORGANISER VOS AUTRES
ESPACES DE RANGEMENT

Vous découvrirez les meilleures solutions de rangement pour tous types de bureaux 

11

GÉRER VOTRE PAPERASSE ET VOS DOCUMENTS EFFICACEMENT

Je vous présente une méthode ultra-puissante pour gérer toute votre paperasse

12

GARDER VOTRE BUREAU EN ORDRE
UNE FOIS POUR TOUTES

Vous découvrirez 5 clés pour réussir à garder votre bureau en ordre et en finir avec le désordre

13

Réussir à se concentrer
dans un bureau bruyant

Je vous partage 10 stratégies pour réussir à rester concentré dans un bureau commun bruyant

14

Rester productif tout en travaillant de la maison

Vous découvrirez 7 trucs pour rester concentré, motivé et productif en travaillant de la maison. 

 
 

CE QUE LES GENS DISENT DU LIVRE 

 

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« Il n’y a rien qui en dit plus long sur vous que votre milieu de vie. En fait, l'état de votre aire de travail a un impact direct sur la quantité et la qualité du travail que vous produisez. Regardez donc à votre environnement de travail actuel et demandez-vous: est-ce représentatif de la personne que j’aimerais être? Si ce n'est pas le cas, achetez ce livre maintenant, et votre futur-moi va vous remercier! »

OLIVIER LAMBERT, auteur du livre Double Ta Valeur et fondateur de La Tranchée, une plateforme dédiée aux entrepreneurs francophones

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« Avez-vous déjà essayé de marcher avec un caillou dans votre chaussure, de lutter pour vous concentrer dans un environnement bruyant ou de travailler sur votre ordinateur dans un environnement ayant une température inférieure à 15°c? Si c’est le cas, vous êtes conscient que votre environnement exerce une forte influence sur votre bien-être et vos performances. Et pourtant, combien vont consciemment structurer leur environnement de travail, dans lequel ils passent plus de 8 heures par jour? Si comme moi, vous travaillez sur un bureau, le guide pragmatique de Matthieu vous permettra d’organiser délibérément un environnement professionnel propice à la productivité et à la réussite de vos projets. Ce guide est un investissement pour les années à venir. »

JULIEN GUENIAT, auteur du livre 2h chrono pour mieux m’organiser
et fondateur du blogue Organisologie 

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« Ce livre est un véritable guide pratique qui montre, étape par étape, comment organiser son bureau et devenir une personne davantage productive. Matthieu adopte une approche holistique très complète qui va bien au-delà du simple rangement de votre paperasse dans vos tiroirs. Je vous recommande chaudement la lecture de ce livre. Croyez-moi, vous ne serez pas déçus ! »

HENRI MISSOLA, auteur, coach et conférencier en développement
personnel, fondateur de la plateforme Je me développe

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« Dans ce guide, Matthieu va en profondeur afin de vous aider à reprendre le contrôle sur votre espace de bureau. C’est un incontournable pour celui qui cherche à accroitre sa production de valeur ajoutée, éliminer les pertes de temps et améliorer sa qualité de vie au travail.  Votre espace de bureau en dit long sur qui vous êtes, alors oser grandir en utilisant les ressources de Matthieu. »

PATRICE OUELLET, chef de l’exploitation Toyotoshi Group Canada
et fondateur de 48 heures par jour

 
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COMMANDEZ LE LIVRE DÈS MAINTENANT!

Comment organiser son bureau pour être productif, le livre qui vous montre comment aménager un espace de travail productif en 14 étapes faciles.

 
 

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Obtenez gratuitement les deux premiers chapitres du livre au format PDF pour voir de quoi il s’agit et profiter du contenu

GRATUIT

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Obtenez l’eBook de 198 pages en couleurs incluant 14 étapes pour bien organiser son bureau ainsi qu'un plan d'action stratégique

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*Certaines taxes s’appliquent et les prix varient selon le taux de change quotidien pour les acheteurs internationaux

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DES CAS RÉELS

 

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Pour vous montrer à quel point ces 14 étapes sont efficaces, voici des exemples réels de transformation que certains de mes étudiants ont expérimentés après les avoir appliquées dans leur bureau.

CAS #1: SIGRID

Sigrid, une artiste et entrepreneur a complètement réorganisé son système de classement de documents à la maison à la suite de nos séances de coaching. Elle parvient maintenant à retrouver tout ce qu’elle recherche beaucoup facilement et rapidement. Autrefois, tout était laissé pêle-mêle, maintenant tout est classé et ordonné. Je vous explique exactement comment faire la même chose dans ce guide.

 

cas #2: ÉMILIE

Ma correctrice, Émilie, s’est laissé convaincre de changer la façon dont elle organisait ses filières de classement de documents pendant même qu’elle faisait la révision/correction du livre… Elle aimait tellement les conseils que je partageais qu’elle a décidé de les appliquer directement. Voici ce qu’elle m’a dit :

 

cas #3: ALEX

Pendant des années, j’ai essayé de convaincre mon frère Alex d’adopter un bureau assis-debout. Il se plaignait d’avoir des maux de dos puisqu’il devait travailler assis à longueur de journée. Il a suivi mes recommandations et a fait le changement vers un bureau assis-debout, et voici sa réaction :

 

Je vous montre les meilleurs modèles de bureaux à utiliser dans ce guide et je vous parle, entre autres, des bureaux assis-debout.

 CAS #4: CRISTIAN

Cristian Montilla, un entrepreneur dans le domaine de la vidéo a finalement décidé de passer à l’action et de tout réaménager son espace de travail. Il détestait travailler dans un environnement en désordre et son meuble brun ne l’inspirait plus du tout. Il a donc décidé de tout virer et de recommencer à neuf en suivant les conseils de ce guide. Voici la transformation qu’il effectué dans son espace de travail :

Alors que son bureau était en désordre et le déprimait, il a maintenant un bureau optimal et inspirant qui lui permet d’être encore plus productif pour réaliser son travail.

 
 

IMAGINEZ D’AVOIR UN ESPACE DE TRAVAIL PARFAITEMENT ORGANISÉ…

 

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► Comment ce serait génial si vous pouviez enfin vous débarrasser de la pile de documents qui encombre la surface de votre bureau.

► Pouvoir travailler dans un espace de travail minimaliste où tout est rangé à sa place, avec de beaux meubles et un décor enchanteur qui vous inspire à réaliser votre meilleur travail sans la moindre distraction.

► Avoir des tiroirs parfaitement organisés de manière à ce que vous puissiez y ranger tout votre matériel et ne rien laisser s’accumuler.

► Travailler dans un bureau calme où vous pouvez librement vous concentrer sur vos tâches importantes.

► Avoir enfin un système efficace pour ranger tous vos documents et les retrouver en moins de 2 minutes.

► À quel point vous seriez plus productif si tout était en ordre et si vous pouviez travailler dans un environnement optimal!

Tout cela est possible et c’est à portée de main.

En fait, ce guide pratique vous montrera exactement, en 14 étapes simples, comment transformer votre espace de travail actuel (bureau à domicile, open space, cubicule, etc.) en un lieu inspirant qui favorise votre concentration et votre productivité.

Plus qu'un simple livre sur le rangement, c'est un guide exhaustif qui vous permettra d'optimiser toutes les facettes de votre espace de travail, que ce soit au boulot ou à domicile, et ce, pour que vous puissiez être pleinement performant et productif dans votre bureau.

Vous y trouverez une approche holistique qui prend en considération toutes les composantes de votre espace de travail, comme l’emplacement de votre bureau, la décoration, les meubles de rangement, la paperasse ainsi que l’équipement à utiliser, et ce, pour vous permettre de créer le meilleur espace de travail qui soit.

C'est la ressource la plus complète que vous trouverez en français si vous souhaitez organiser, réorganiser ou booster votre bureau de travail!

…Et c’est à votre disposition pour seulement quelques dollars/euros.

 
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OUI MAIS…

 

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Maintenant, peut-être qu’en lisant cette promesse de transformation, vous vous dites que vous avez déjà essayé maintes fois d’organiser votre bureau, mais qu’à chaque fois que vous avez essayé, les changements n’ont jamais duré et il ne suffisait que de quelques semaines pour que le désordre revienne…

Peut-être même que l’on vous a achalé toute votre vie pour que vous « rangiez votre bureau » et vous associez maintenant cela à quelque chose de négatif. Votre mère ou votre conjoint(e) vous criait dessus en disant : « range ton bureau »!

Mais laissez-moi vous dire que ce guide est bien différent.

  • Premièrement, ce n’est pas à propos de « ranger son bureau » (chose qui est très ennuyante, je l’avoue)… C’est à propos de créer un espace de travail optimal pour que vous puissiez être plus productif et accomplir plus des choses qui sont importantes pour vous.

  • Deuxièmement, vous n’avez pas à craindre d’échouer à nouveau, car ce guide vous prend littéralement par la main pour vous montrer, une étape à la fois, comment organiser ou réorganiser votre bureau de travail et le garder en ordre une bonne fois pour toutes!

Vous ne serez pas laissé à vous-même et ce guide vous accompagnera tout au long du processus.

Cette fois-ci est la bonne. Vous pouvez avoir un espace de travail ordonné et optimal pour devenir plus efficace!

Ce guide vous permet d’y parvenir très rapidement en seulement 14 étapes!

 
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VOUS AUSSI, VOUS POUVEZ
TRANSFORMER VOTRE BUREAU!

 

Pour cela, vous n’avez qu’à commander ce guide et à suivre les 14 étapes…

 
 

QU’ATTENDEZ-VOUS POUR RECEVOIR LE GUIDE?

 

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✔ Pourquoi continuer d’endurer votre espace de travail actuel?

✔ Pourquoi vous entêter à garder votre vieille chaise de bureau qui grince et qui vous fait mal au dos?

✔ Pourquoi continuer de perdre du temps à chaque fois que vous cherchez quelque chose dans vos tiroirs?

✔ Pourquoi continuer d’avoir la réputation de la personne désorganisée qui n’est pas capable d’entretenir son bureau?

✔ Pourquoi continuer d’accepter une baisse de concentration et de productivité à cause de tout le désordre autour de vous?

✔ Pourquoi endurer ce vieux meuble de bureau inefficace qui n’est plus du tout adapté à votre nouvelle réalité?

Tout ceci vous fait PERDRE DU TEMPS et nuit à votre efficacité personnelle! Or, vous pouvez changer la situation dès aujourd’hui en vous procurant ce guide!

C’est exactement la ressource ce qu’il vous faut si…

Vous travaillez à domicile à plein temps et vous avez l’impression que votre espace de travail n’est pas idéal. Vous avez parfois de la difficulté à vous concentrer, à retrouver ce que vous cherchez, et même, à rester motivé. Vous êtes à la recherche d’une solution pour mieux aménager votre bureau à domicile et faire en sorte que ce soit plus motivant d’y travailler.

Vous avez un bureau individuel au travail et vous souhaitez mieux l’aménager pour pouvoir gagner en productivité. Vous aimeriez, entre autres, optimiser l’espace, créer un lieu accueillant pour vos visiteurs, et surtout, organiser efficacement toute vos documents pour que tout soit en ordre et que vous puissiez avoir accès à tout ce dont vous avez besoin.

Vous travaillez dans un bureau commun (aire ouverte, cubicule, bureau de service) et vous voulez aménager efficacement le peu d’espace que vous avez pour être le plus productif possible. Vous souhaitez également découvrir comment rester concentré dans un environnement bruyant.

Votre bureau est en désordre et vous voulez l’organiser une bonne fois pour toutes pour être plus efficace.

Votre bureau est relativement bien organisé, mais vous souhaitez découvrir des techniques pour l’aménager encore mieux afin d’être toujours plus productif.

En gros, ce guide est pour vous vous si vous souhaitez transformer votre bureau de travail actuel (organisé ou désorganisé) en un lieu inspirant qui favorise votre concentration ainsi que votre productivité, et ce, qu’il s’agisse d’un bureau privé, commun ou à domicile.

 
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À PROPOS DE L'AUTEUR

 

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Matthieu Desroches est blogueur, coach et formateur en organisation et gestion du temps. Il aide depuis 2015 des entrepreneurs et professionnels de toutes les sphères de la société à mieux s’organiser et augmenter leur efficacité afin d’avoir plus de succès. Il est également membre de la National Association of Productivity & Organizing Professionals et consultant Evernote certifié. Il partage le fruit de ses apprentissages et sa méthode pour organiser un espace de travail productif dans ce livre inédit.