5 principes essentiels pour animer des réunions d’équipe plus productives

5 principes essentiels pour animer des réunions d’équipe plus productives

Les réunions sont essentielles pour bien travailler en équipe, prendre des décisions et assumer la gestion quotidienne de toute organisation.

Le problème, c’est que de la même manière que les réunions peuvent parfois être très productives, elles peuvent aussi être une ÉNORME perte de temps où on n’aboutit à rien de concret…

Vous avez surement déjà assisté à une réunion où on s’éternise inutilement sur certains sujets, où les gens n’arrivent pas préparés et où la discussion va dans tous les sens?

Le résultat? Tout le monde sort irrité et a l’impression d’avoir perdu son temps… On se dit : « j’aurais donc mieux fait de ne pas assister à cette réunion ».

Si vous assistez à des réunions d’équipe, ou si vous animez des réunions sur une base régulière ou à l’occasion, cet article va vous intéresser.  

Comment intégrer des horaires de travail flexibles dans votre équipe (3/3)

Comment intégrer des horaires de travail flexibles dans votre équipe (3/3)

Quand on pense aux horaires de travail flexibles, on pense souvent au travail a domicile.

Or, un employeur peut très bien aller de l'avant avec des initiatives favorisant la flexibilité, sans nécessairement offrir du travail à domicile à tout le monde.

Il y a toutes sortes d’alternatives qu'un employeur peut proposer pour donner plus de flexibilité à son personnel et c’est ce que nous verrons aujourd’hui.

Dans les deux premiers articles de la série, nous avons vu les bénéfices d’un horaire flexible pour l’employeur et pour l’employé. Maintenant, nous regarderons concrètement à comment intégrer ces arrangements d'horaires flexibles dans l’équipe.

Pourquoi vous devriez mettre en place des horaires flexibles dans votre équipe (2/3)

Pourquoi vous devriez mettre en place des horaires flexibles dans votre équipe (2/3)

En 2016, une étude très intéressante a été effectuée par des chercheurs de l’Université du Minnesota pour démontrer l’impact positif des horaires flexibles sur les employés.

Les chercheurs ont séparé 700 travailleurs en deux groupes qui devaient travailler dans des conditions différentes.

Le premier groupe a reçu la possibilité d’avoir des horaires flexibles, de travailler a domicile et plusieurs autres arrangements du genre, alors que le deuxième groupe a été figé dans un horaire traditionnel de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Les résultats de cette étude ont été frappants!

Pourquoi vous devriez mettre en place des horaires flexibles dans votre équipe (1/3)

Pourquoi vous devriez mettre en place des horaires flexibles dans votre équipe (1/3)

L’horaire type de 40 heures par semaine, de 9h à 17h et du lundi au vendredi  est désuet.  

Alors que ce type d’horaire était approprié dans les années 1960 quand les hommes travaillaient dans des usines de production et que les femmes restaient à la maison, il en va tout autrement aujourd’hui.

Les temps ont changé, et nous sommes passés d’une ère industrielle à une ère technologique dans laquelle nous pouvons travailler de n’importe où et à n’importe quel moment, pourvu que nous ayons un ordinateur et une connexion Internet.

Comment réduire la durée de vos réunions d'équipe de 50%

Comment réduire la durée de vos réunions d'équipe de 50%

On a tous déjà assisté à une réunion d’équipe de 2 heures qui aurait pu se faire en 30 minutes.

Ce genre de réunion commence généralement avec 5 à 10 minutes de retard, n’a pas d’ordre du jour formel et n’aboutit que rarement à des décisions et actions concrètes. Ce sont des réunions de « bla bla » où on discute de tout et de rien.

L’animateur de la réunion étant peu préparé laisse la discussion aller dans tous les sens et autorise constamment les histoires personnelles, les blagues, et les remarques des gens qui prennent trop de place, en ne ramenant que rarement la réunion à l’essentiel.

Pendant ce moment, le temps avance et le meeting n’aboutit à rien.